Prozess- & Projektkoordinator:in - Messen- & Eventlogistik (m/w/d)

Arthrex, Inc.; Naples (FL); Hybrid; USD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Home-Office/ mobiles Arbeiten

Job summary

Arthrex, Inc. in Naples, FL sucht eine/n erfahrenen Prozessmanager/in für Logistik und operatives Prozessmanagement.

Sie verantworten die Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und relevanten Dokumentationen im Workshop Service Center. Sie begleiten Änderungen, testen Implementierungen, unterstützen Fragen zu SAP, Order Entry Tool und ERP-Systemen sowie MS Office und bringen mehrjährige Logistikerfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik oder operativem Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in End-to-End-Prozessen sowie Veränderungsmanagement.

Responsibilities

• Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und relevante Dokumentationen erstellen, aktualisieren und weiterentwickeln.
• Prozess- und Projektänderungen begleiten und Umsetzung sicherstellen.
• Tests, Implementierungen und Wissenstransfer eigenständig vorbereiten, koordinieren und begleiten.
• Als Key User SAP, Order Entry Tool und weitere Systeme unterstützen.
• Verantwortung für definierte Projekte/Arbeitspakete und Weiterentwicklung der Prozesse beitragen.
• Mit internen Schnittstellen Verbesser Potenziale identifizieren und Best Practices einführen.
• Aktiv im Tagesgeschäft arbeiten und Prozessverständnis sowie Effizienz steigern.

Skills

Analytisches Denken

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Order Entry Tool

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und weiteren relevanten Dokumentationen im Workshop Service Center
• Dabei begleiten Sie freigegebene Prozess- und Projektänderungen und stellen deren nachhaltige Umsetzung in den operativen und administrativen Abläufen sicher
• Tests, Implementierungen und der dazugehörige Wissenstransfer werden von Ihnen eigenständig vorbereitet, koordiniert und begleitet
• Als Key User für SAP, das Order Entry Tool und weitere relevante Systeme unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei fachlichen und systembezogenen Fragestellungen
• Sie übernehmen definierte Projektaufgaben und Arbeitspakete und bringen Ihre Expertise als Subject Matter Expert in die Weiterentwicklung der Prozesse ein
• In enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen identifizieren Sie Verbesserungspotenziale, entwickeln praxisgerechte Best Practices und unterstützen deren erfolgreiche Einführung
• Durch Ihre aktive Mitarbeit im operativen und administrativen Tagesgeschäft gewinnen Sie ein umfassendes Prozessverständnis und leisten einen wichtigen Beitrag zu effizienten und qualitätsorientierten Abläufen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, im operativen Prozessmanagement oder in einem ähnlichen Umfeld mit
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen sowie Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen zeichnen Sie aus
• Der sichere Umgang mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAP, sowie gute Kenntnisse in MS Office gehören zu Ihrem beruflichen Alltag
• Dabei überzeugen Sie durch analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für operative Zusammenhänge
• Sie bringen Freude an der Wissensvermittlung mit und verstehen es, Kolleginnen und Kollegen praxisnah, geduldig und zielgruppengerecht bei Veränderungen zu unterstützen
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein kooperativer Arbeitsstil ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z.B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet.

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

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