Proposal Manager (m/w/d)

blackned GmbH; United States; Hybrid; USD 68,000 - 101,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung & Karrierechancen

Corporate Benefits

JobRad

eGym Wellpass

Firmenevents

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

blackned GmbH sucht einen Proposal Manager (m/w/d) mit Remote-Option und geringer Reisebereitschaft (ca. 10%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Sie analysieren Ausschreibungen, steuern den Angebotsprozess und erstellen hochwertige Dokumente in enger Abstimmung mit Fachbereichen. Sie bringen einschlägige Erfahrung im Bid Management, Kenntnisse im öffentlichen Sektor und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Deutschkenntnisse sind zwingend; Englisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder kaufmännisch-technische Ausbildung.
• Erfahrung im Bid Management, idealerweise IT/Defence.
• Kenntnisse im öffentlichen Sektor und nationalen Ausschreibungsverfahren.
• Erfahrung im Angebotsmanagement unter öff. Preisrecht (ÖAG/ÖPR) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, Word, PowerPoint.
• CRM-Tools und Collaboration-Software (SharePoint, Confluence) wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gute Organisation.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, pragmatisch & flexibel.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Wohnsitz in Deutschland und moderate Reisebereitschaft ca. 10%.

Responsibilities

• Sichtung, Analyse und Bewertung von Ausschreibungen.
• Eigenständige Begleitung und Steuerung des Angebotsprozesses.
• Satzung hochwertiger Angebotsdokumente mit Fachabteilungen.
• Moderation des Bid-Teams und Termintreue sicherstellen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen; Koordination interner Stakeholder.
• Kommunikation mit Kunden im Angebotsprozess.
• Unterstützung des Account Managements im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Optimierung der Sales- und Angebotsprozesse.

Skills

Bid Management

Public Sector

CRM Tools

MS Office

Teamwork

German & English

Education

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

SharePoint

Confluence

Job description

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position des Proposal Manager (m/w/d) mit Remote-Option und geringer Reisebereitschaft (ca. 10 %) zu vergeben.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

• Sichtung, Analyse und Bewertung von Ausschreibungen sowie sonstigen Angebotsanfragen

• Eigenständige Begleitung und Steuerung des gesamten Angebotsprozesses (Bid Management)

• Aufbereitung und Erstellung hochwertiger Angebotsdokumente in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

• Moderation und Steuerung des Bid-Teams sowie Sicherstellung der Termintreue innerhalb des Prozesses

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination interner Stakeholder

• Übernahme der Kommunikation mit Kunden im Rahmen des Angebotsprozesses

• Unterstützung des Account Managements im operativen Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung der Salesund Angebotsprozesse

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung im Bid Management, idealerweise in der IT-Branche oder im Defence-Umfeld

• Grundkenntnisse im öffentlichen Sektor (Public Sector) sowie in den Besonderheiten von nationalen Ausschreibungsverfahren

• Erfahrung im Angebotsmanagement unter Berücksichtigung des öffentlichen Preisrechts (ÖAG/ÖPR) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den Standard MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

• Erfahrung in der Anwendung von CRM-Tools sowie Collaboration-Software (z. B. SharePoint, Confluence) wünschenswert

• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit

• Ausgeprägte Teamund Kommunikationsfähigkeit sowie eine pragmatische und flexible Herangehensweise

• Hervorragende Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Wohnsitz in Deutschland und eine moderate Reisebereitschaft (ca. 10 %)

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad)
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Firmenevents
• Kinderbetreuungszuschuss