Project Administrator - Equipment

Trane Supply; Town of Florida (NY); Hybrid; USD 50,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Benefícios abrangentes

Job summary

Trane Supply, líder em soluções climáticas, busca um Administrador de Projetos para apoiar documentação, compras e custeio de projetos na unidade de Maitland, FL.

O candidato ideal tem ensino médio completo, excelentes habilidades de comunicação e capacidade de multitarefa, com experiência básica em finanças. O regime é integral, com possibilidade de flexibilidade de local às sextas-feiras e foco em entrega de resultados com qualidade.

Qualifications

• Diploma de ensino médio (ou equivalente) e, de 0 a 2 anos de experiência.
• Habilidades de comunicação fortes e capacidade de trabalhar de forma independente ou em equipe.
• Experiência com sistemas financeiros e contabilidade básica é um diferencial.

Responsibilities

• Gerenciar documentação de projetos ao longo de seu ciclo de vida.
• Processar compras e contratos para os projetos.
• Realizar faturamento mensal conforme requisitos do cliente e orientação do gerente de projeto.
• Auxiliar no fechamento administrativo e financeiro dos projetos.

Skills

Comunicação eficaz

Proatividade

Gestão de multitarefa

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio

Tools

Sistemas financeiros

Job description

## Project Administrator - EquipmentCandidatar-se: De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.: Maitland, Flórida: Tempo integral: Publicado ontem: JR-16608Faça parte da nossa missão! Como líder mundial na criação de soluções climáticas confortáveis, sustentáveis e eficientes para edifícios, residências e transporte, temos a responsabilidade de colocar o planeta em primeiro lugar. Para nós, naTrane Technologiese por meio de nossos negócios, incluindoTraneeThermo KingA sustentabilidade não é apenas parte de como fazemos negócios—ela é o nosso negócio. Você tem coragem de olhar para os desafios do mundo e enxergar possibilidades de impacto? Você deseja contribuir para construir um futuro melhor? Se a resposta for sim, convidamos você a considerar juntar-se a nós para desafiar, com ousadia, o que é possível por um mundo sustentável.Conheça nossosbenefíciosdesenvolvido para que você prospere no trabalho e em casa.Nós avançamos com ousadia.**Onde está o trabalho:**De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator in our **Maitland, FL** commercial sales office.Under direct supervision, this position is responsible for routine project documentation, material procurement, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of each project. This position is required to closely interact with Project Managers, Account Managers and other assigned project staff to ensure the timely completion of each project. Must have great communication skills, organizational skills, follow up and strong ability to multitask on different tasks and computer systems.**Responsibilities:*** Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.* Administer projects throughout entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. This includes coordination with regional leadership, contract management, legal, and financial services.* Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handle material ordering/tracking, issue purchase orders and subcontracts to qualified vendors.* Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.* Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project financials including forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with internal and external stakeholders as necessary to resolve obstacles.* Assist in keeping AR up to date and resolving billing or tax disputes.* Responsible for general administrative functions to support the equipment fulfillment process.* Work collaboratively with PM on resolving forecasting, under/over billings and other financial issues within projects. Responsible for processing cases in case management.**Qualifications:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.* Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.* Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.* Construction law and regulation knowledge is an asset.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required.We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs that help our employees thrive in both their professional and personal lives. We are proud of our winning culture which is inclusive and respectful at its core. We share passion for serving customers, caring for others, and boldly challenging what’s possible for a sustainable world. We are committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identify, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.**Faixa Salarial Base Anual ou Faixa de Remuneração Base por Hora:**$50,350.00 - $70,770.00**Tipo de Remuneração:**Hora Exceção**Elegível para Incentivo:**No**Elegível para Comissão de Vendas**No**Aviso Legal**Esforçamo-nos para oferecer uma remuneração competitiva para esta posição, ajustada a uma variedade de fatores. A remuneração efetiva dependerá de elementos como senioridade, mérito, localização geográfica, formação acadêmica, experiência, exigências de viagem e designação sindical. Nossa faixa de remuneração é geralmente baseada na média nacional do país. Além disso, os benefícios podem variar conforme a região, alinhamento de negócios, participação sindical e status do colaborador.**Prospere no trabalho e em casa:** * Os benefícios entram em vigor NO PRIMEIRO DIA para você e sua família, incluindo plano de saúde e programas de bem-estar integral que oferecem incentivos generosos – OUSAMOS CUIDAR!* Os benefícios para formação familiar incluem cobertura para fertilidade e assistência à adoção/gestação por substituição.* As folgas remuneradas incluem até 15 dias de férias, feriados remunerados, licença médica e opções adicionais para apoiar o trabalho voluntário e a licença parental.* Contribuição equivalente ao 401K, oportunidades de educação e treinamento por meio de programas da empresa, além de auxílio para mensalidades escolares e apoio à dívida estudantil. Aviso: Os benefícios oferecidos podem variar de acordo com a localidade, bem como com convenções coletivas e regulamentações locais/estaduaisFunção Sensível à Segurança:NoA empresa designa determinadas funções como Sensíveis à Segurança. Funções Sensíveis à Segurança podem exigir que você seja aprovado em exames adicionais de detecção de drogas. Esta é uma Função Sensível à Segurança:Oferecemos remuneração competitiva e benefícios e programas abrangentes. Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades; todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, gravidez, idade, estado civil, deficiência, condição de veterano protegido ou qualquer outra condição legalmente protegida.