Teamassistenz Finance & Controlling

Keyou; United States; Hybrid; USD 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Office & Remote Work

30 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage

Krankenzusatzversicherung

Job summary

KEYOU in München sucht eine teamorientierte Teamassistenz mit Schwerpunkt Finance & Controlling. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Std./Woche) vorgesehen; eine Teilzeitvariante mit 30 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich.

Sie unterstützen den Head of Finance & Controlling sowie den CFO im Tagesgeschäft, betreuen das Accounting-Postfach, pflegen Belege in DATEV und wirken bei der vorbereitenden Buchhaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Finance, Accounting und/oder Controlling.
• Praktische DATEV-Erfahrung und sicherer Umgang mit buchhaltungsrelevanten Systemen.
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Organisationstalent, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Head of Finance & Controlling sowie des CFO im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben im Accounting.
• Übersicht behalten über das Accounting-Postfach und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Belege und Rechnungen in DATEV pflegen und bei der vorbereitenden Buchhaltung mitwirken.
• Aktive Unterstützung im operativen Einkauf.
• Organisation rund um die Firmenwagenflotte und Unterstützung bei der Buchung von Mietfahrzeugen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
• Engagierte Mitarbeit an Aufgaben und Projekten im Finance & Controlling.

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Zahlen, Organisation und abwechslungsreiche Aufgaben sind genau dein Ding? Dann werde Teil unseres Finance & Controlling Teams! Als Teamassistenz mit Schwerpunkt Finance & Controlling unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) vorgesehen, eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden/Woche ist ebenfalls möglich.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Head of Finance & Controlling und unseren CFO im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben im Accounting.
• Du behältst den Überblick über unser Accounting-Postfach und übernimmst die Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Du pflegst Belege und Rechnungen in DATEV und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du unterstützt aktiv im operativen Einkauf.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unsere Firmenwagenflotte und unterstützt bei der Buchung von Mietfahrzeugen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
• Du bringst dich aktiv bei anfallenden Aufgaben und Projekten im Finance & Controlling ein.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting und/oder Controlling mit.
• Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit DATEV und bist sicher im Umgang mit buchhaltungsrelevanten Systemen.
• Du verfügst über einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne flexibel anfallende Aufgaben.
• Du zeichnest dich durch eine sehr selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
• Deine sehr guten Deutsch- sowie guten Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

• Money, money: Wir bieten dir ein marktübliches Gehalt, welches regelmäßig revalidiert wird.
• Flexible Arbeitszeiten: Du willst morgens mal später anfangen oder abends früher los? An heißen Sommertagen nachmittags mal an den See fahren? - Kein Problem bei KEYOU! Du gestaltest deinen Arbeitstag eigenverantwortlich, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten.
• Office und Remote Work: Bei uns hast du die Wahl! Mit unserer State-of-the-Art Hardware (Laptop, Headset, Smartphone), bieten wir dir volle Flexibilität. Du entscheidest, ob du klassisch im Office oder Remote arbeitest. Unsere Arbeitsplätze sind modern und gut erreichbar. Unser Hauptsitz befindet sich im Herzen von München - super zentral, direkt an der Hackerbrücke. Des Weiteren bieten wir unseren festangestellten Mitarbeitern die Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr Workation zu beantragen.
• Teamspirit: Dich erwartet bei uns ein hoch motiviertes Team voller Tatendrang und Überzeugung, das Richtige zu tun, für eine bessere und sauberere Welt von morgen. Wir stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamevents.
• Kraft tanken: Zusätzlich zu deinem regulären Urlaub von 30 Tagen, gibt es bei uns zwei zusätzliche freie Tage für Heiligabend und Silvester.
• Benefits On-Top: Des Weiteren gibt es bei uns eine betriebliche Krankzusatzversicherung, eine Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, die GuudCard als nachhaltige Shoppingcard, Wellpass, einen Zugang zu Corporate Benefits, JobRad, frisches Obst und Gemüse, Wasser aus Glasflaschen, Kaffeespezialitäten und das Wichtigste - ganz viel Spaß bei der Arbeit!