Personalsachbearbeiter/in (HR Advisor

Damco Spain SL; Germany (OH); On-site; USD 57,643 - 80,700; Full time

Job summary

Ein führendes Logistikunternehmen sucht einen HR Advisor, der das Warehouse-Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von HR-Anfragen, die Zusammenarbeit mit Führungskräften und die aktive Arbeit im HR-System Workday. Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig, sowie Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Kommunikationsfähigkeiten. Die Rolle bietet die Möglichkeit, eine exzellente Employee Experience zu fördern.

Qualifications

• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind erforderlich.
• Erfahrung in Employee-Relations-Themen von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden benötigt.

Responsibilities

• Beantworte HR-bezogene Anfragen der Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften bei disziplinarischen Themen.
• Aktive Arbeit in Workday zur Bearbeitung von Fällen.

Skills

Kenntnisse deutsches Arbeitsrecht

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Empathie

Lösungsorientierung

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

Workday

Job description

Maersk ist ein globaler Vorreiter in der integrierten Logistik – und das seit über einem Jahrhundert. Durch Innovation und kontinuierliche Transformation verschieben wir Grenzen, setzen neue Standards in Effizienz, Nachhaltigkeit und Qualität und gestalten aktiv die Zukunft der globalen Lieferketten.

Bei Maersk glauben wir an die Stärke von Vielfalt, Zusammenarbeit und lebenslangem Lernen. Wir arbeiten bewusst daran, dass unsere Teams die Kunden widerspiegeln, für die wir jeden Tag da sind. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern gestalten wir gemeinsam die Zukunft des globalen Handels.

Werde Teil dieser Reise – arbeite mit modernsten Technologien und entdecke weltweit neue Chancen. Gemeinsam steuern wir auf eine nachhaltigere Zukunft zu.

Über die Rolle

Unsere People Function arbeitet marken-, länder- und kulturübergreifend für ein globales Maersk. Als People Advisor im Frontline People Team unterstützt du unser Warehouse in HERLESHAUSEN und spielst eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg: Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende schnelle und kompetente Unterstützung zu ihren HR-Themen bekommen – damit sie sich voll auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Ob kleine Fragen oder größere Anliegen: Du bist der verlässliche Ansprechpartner und stellst sicher, dass jede Interaktion mit HR zu einem positiven Erlebnis wird.

Wir suchen eine HR Advisor (m/w/d) für unser Team vor Ort in Philippsburg, der die unser Warehouse-Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als HR Advisor beantwortest und bearbeitest du HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte und stellst sicher, dass sie eine exzellente HR-Experience erhalten. Konkret bedeutet das:

Verantwortung für Anfragen zu HR-Richtlinien und Prozessen: Bedürfnisse verstehen, Optionen prüfen, Lösungen entwickeln und bei Bedarf mit HR-Kolleg*innen zusammenarbeiten

Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften im Warehouse, insbesondere bei Abwesenheiten und disziplinarischen Themen

Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung und Umsetzung eines Engagement-Plans für den Standort

Aktive Arbeit in Workday (unser HR-System) sowie Pflege von Case Trackern inklusive fristgerechter Nachverfolgung

Unterstützung bei Fragen zu Benefits, Richtlinien und Prozessen – inklusive Recherche, Lösungsfindung und Abstimmung mit dem HR-Team

Schulung und Anleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Systemen und im HR-Service-Modell

Unterstützung im gesamten HR-Jahreszyklus: Recruiting, Onboarding, Performance Management, Jobwechsel, Offboarding usw.

Umsetzung eines umfassenden Kommunikationsplans, damit alle Mitarbeitenden wichtige Standort- und Unternehmensinfos erhalten (z. B. über Aushänge, Bildschirme, Schichtstarts)

Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Aktualität in HR-relevanten Dokumenten (u. a. Personalakten, HR-Richtlinien, Compliance-Unterlagen, Vergütungs- und Benefits-Dokumente)

Du brennst dafür, eine herausragende Employee Experience zu schaffen. Empathie, Lösungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen dich aus.

Außerdem bringst du mit:

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis von HR-Grundlagen, -Prozessen und Compliance-Anforderungen

Erfahrung in der Bearbeitung von Employee-Relations-Themen

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-System ist ein Plus