Personalmitarbeiter – Arbeitnehmerüberlassung & Payroll (m/w/d)

LAMILUX; Germany (OH); On-site; USD 25,438 - 40,702; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Betriebskindertagesstätte

IT-Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

IT- & Business Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

LAMILUX sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur eigenständigen Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, von der Anfrage bis zur Abrechnung, in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden).

Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern und Führungskräften zusammen, verantworten Entgeltabrechnung und Personaladministration, und bringen Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ein.

Wir bieten ein wertschätzendes Familienunternehmen, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- bzw. Lohnabrechnungs-Software (DATEV) von Vorteil.
• Teamarbeit und Schnittstellenkommunikation sind zentrale Kompetenzen.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Steuerung des gesamten Prozesses der Arbeitnehmerüberlassung – von der Anfrage über die Vertragsprüfung bis hin zur ordnungsgemäßen Abrechnung.
• Betreuung und Verwaltung unserer Zeitarbeitnehmenden in enger Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern.
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Dienstleister in allen Fragestellungen rund um die Arbeitnehmerüberlassung.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche Mitarbeitende, Pensionäre, Minijobber und Studierende.
• Organisation und Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen.
• Unterstützung in der operativen Personaladministration.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Skills

Teamwork

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Lohn & Gehalt

Job description

Ihre Schwerpunkte:

• Eigenständige Betreuung und Steuerung des gesamten Prozesses der Arbeitnehmerüberlassung – von der Anfrage über die Vertragsprüfung bis hin zur ordnungsgemäßen Abrechnung
• Betreuung und Verwaltung unserer Zeitarbeitnehmenden in enger Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Dienstleister in allen Fragestellungen rund um die Arbeitnehmerüberlassung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche Mitarbeitende, Pensionäre, Minijobber und Studierende
• Organisation und Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen
• Unterstützung in der operativen Personaladministration
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit einer Personalmanagement- und Lohnabrechnungs-Software von Vorteil (z.B. DATEV Lohn & Gehalt)
• Freude an der Arbeit im Team und mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Selbstständige, strukturierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Ihre Perspektiven:

• Befristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden)
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Mehrwert: Sie begleiten zentrale HR-Prozesse von der Arbeitnehmerüberlassung bis zur Entgeltabrechnung und leisten damit einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen Personalbetrieb innerhalb der LAMILUX Gruppe
• Klare Werte im Familienunternehmen: Sie erwartet ein wertschätzendes Miteinander, das von Vertrauen, Offenheit und Innovationsfreude geprägt ist
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und entwickeln Prozesse und Strukturen in Ihrem Aufgabenbereich innerhalb der Personalabteilung maßgeblich mit
• Nachhaltige Entwicklung: Sie profitieren von individueller Einarbeitung, gezielter Weiterbildung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Zusatzleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld: Betriebsrestaurant, Betriebskindertagesstätte „LamiKita“, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge, IT- & Business Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte u.v.m.