People Operations Specialist (m/w/d)

Lyreco Group (Italy); Germany (OH); On-site; USD 39,139 - 66,766; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office 10 Tage/Monat

30 Tage Urlaub

13 Monatsgehälter

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Tankgutscheine

Fitnessstudiobeiträge

IT-Leasing

Job summary

Lyreco Deutschland GmbH sucht am Standort Barsinghausen eine/n People Operations Specialist (m/w/d) für das People & Culture Team. Die Stelle ist befristet und umfasst eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die gesamte Administration von Personalprozessen, Datenpflege in Workday sowie die Schnittstelle zu Führungskräften, Payroll und externen Dienstleistern. Wir bieten Home-Office-Optionen, umfangreiche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im operativen Personalwesen und administrativen HR-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Klare, wertschätzende Kommunikation sowie empathisches Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Personalprozesse sicherstellen: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, Formulare und Anträge.
• Personaldaten pflegen (Stammdaten/Akten) in Workday sowie digitalen und physischen Ablagesystemen.
• Schnittstelle innerhalb des Unternehmens: regelmäßiger Austausch mit Führungskräften, Payroll, P&C-Team und externen Dienstleistern.
• Operatives People Management im Tagesgeschäft unterstützen (Bescheinigungen, Benefits, Betriebsratsanhörungen, Reports).
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und HR-Projekte.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Relevante Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Job description

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.

Du fühlst Dich in der operativen Personalarbeit zu Hause und hast Freude daran, Prozesse effizient zu organisieren und administrativ umzusetzen? Für unser People & Culture Team suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Operations Specialist (m/w/d) für unseren Hauptstandort in Barsinghausen. Die Position ist zunächst befristet.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unsere administrativen People-Prozesse reibungslos funktionieren. Von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen bis hin zur Bearbeitung von Formularen und Anträgen stellst Du eine fristgerechte und sorgfältige Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse sicher.
• Du behältst den Überblick über unsere Personaldaten. Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in Workday sowie in digitalen und physischen Ablagesystemen und sorgst dafür, dass unsere Daten jederzeit vollständig, aktuell und von hoher Qualität sind.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Im regelmäßigen Austausch mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern sorgst Du für eine reibungslose Zusammenarbeit und findest pragmatische Lösungen für administrative Fragestellungen.
• Du unterstützt das operative People Management im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Bescheinigungen und Benefits, die Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen sowie die Erstellung von Standardauswertungen und Reports.
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein. Du wirkst an People-&Culture-Projekten mit, unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, unsere HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit und hast Freude an administrativen HR-Prozessen.
• Dank Deiner fundierten Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht bearbeitest Du personalrelevante Themen sicher und verantwortungsbewusst.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Du überzeugst durch deine klare und wertschätzende Kommunikation sowie ein verbindliches und empathisches Auftreten.
• Durch deine selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

Das bieten wir Dir

• Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr.
• 13 Monatsgehälter mit einem Jahresgehalt zwischen 34.000€ - 58.000€,je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
• Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
• Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen.
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.
• Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen.

Kontakt

Lyreco Deutschland GmbH
Frau Nina Henze
0152 22838 410
Lyreco-Straße 4
30890 Barsinghausen #DE1