Hybrid People Operations Specialist — HR Admin & Data

Lyreco Switzerland AG; Germany (OH); On-site; USD 39,139 - 66,766; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Home Office

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Lyreco Deutschland GmbH in Barsinghausen sucht eine/n People Operations Specialist (m/w/d) für den Hauptstandort. Die Position ist befristet und umfasst verantwortungsvolle administrative Aufgaben im operativen Personalwesen.

Sie pflegen Personalstammdaten in Workday, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und arbeiten eng mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern zusammen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im operativen Personalwesen und sichere Arbeitsrechtskenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Administratives Personalwesen: Verträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse fristgerecht bearbeiten.
• Stammdaten/Personalakten in Workday pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Payroll, P&C und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im operativen People Management und Erstellung von Reports
• Mitwirkung an HR‑Projekten und Optimierung administrativer Abläufe.

Skills

Kommunikation

Eigeninitiative

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal

Tools

Workday

MS Office

Job description

Lyreco Deutschland GmbH in Barsinghausen sucht eine/n People Operations Specialist (m/w/d) für den Hauptstandort. Die Position ist befristet und umfasst verantwortungsvolle administrative Aufgaben im operativen Personalwesen.

Sie pflegen Personalstammdaten in Workday, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und arbeiten eng mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern zusammen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung bzw.