People Operations Specialist (m/w/d)

Lyreco Switzerland AG; Germany (OH); On-site; USD 39,139 - 66,766; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Home Office

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Lyreco Deutschland GmbH in Barsinghausen sucht eine/n People Operations Specialist (m/w/d) für den Hauptstandort. Die Position ist befristet und umfasst verantwortungsvolle administrative Aufgaben im operativen Personalwesen.

Sie pflegen Personalstammdaten in Workday, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und arbeiten eng mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern zusammen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im operativen Personalwesen und sichere Arbeitsrechtskenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Administratives Personalwesen: Verträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse fristgerecht bearbeiten.
• Stammdaten/Personalakten in Workday pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Payroll, P&C und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im operativen People Management und Erstellung von Reports
• Mitwirkung an HR‑Projekten und Optimierung administrativer Abläufe.

Skills

Kommunikation

Eigeninitiative

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal

Tools

Workday

MS Office

Job description

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.

Du fühlst Dich in der operativen Personalarbeit zu Hause und hast Freude daran, Prozesse effizient zu organisieren und administrativ umzusetzen? Für unser People & Culture Team suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Operations Specialist (m/w/d) für unseren Hauptstandort in Barsinghausen. Die Position ist zunächst befristet.

• Du sorgst dafür, dass unsere administrativen People-Prozesse reibungslos funktionieren. Von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen bis hin zur Bearbeitung von Formularen und Anträgen stellst Du eine fristgerechte und sorgfältige Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse sicher
• Du behältst den Überblick über unsere Personaldaten. Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in Workday sowie in digitalen und physischen Ablagesystemen und sorgst dafür, dass unsere Daten jederzeit vollständig, aktuell und von hoher Qualität sind
• Du bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Im regelmäßigen Austausch mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern sorgst Du für eine reibungslose Zusammenarbeit und findest pragmatische Lösungen für administrative Fragestellungen
• Du unterstützt das operative People Management im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Bescheinigungen und Benefits, die Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen sowie die Erstellung von Standardauswertungen und Reports
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein. Du wirkst an People‑&‑Culture-Projekten mit, unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, unsere HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit und hast Freude an administrativen HR-Prozessen
• Dank Deiner fundierten Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht bearbeitest Du personalrelevante Themen sicher und verantwortungsbewusst.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Du überzeugst durch deine klare und wertschätzende Kommunikation sowie ein verbindliches und empathisches Auftreten
• Durch deine selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick

Das bieten wir Dir

• Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
• 13 Monatsgehälter mit einem Jahresgehalt zwischen 34.000€ - 58.000€, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr
• Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst
• Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen

Lyreco Deutschland GmbH Frau Nina Henze 0152 22838 410 Lyreco-Straße 4 30890 Barsinghausen #DE1

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.