People Operations Specialist – Hybrid HR Admin & Growth

Lyreco Group (Italy)

Barsinghausen

Hybrid

USD 39,139 - 66,766

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Home-Office 10 Tage/Monat

30 Tage Urlaub

13 Monatsgehälter

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Tankgutscheine

Fitnessstudiobeiträge

IT-Leasing

Job summary

Lyreco Deutschland GmbH sucht am Standort Barsinghausen eine/n People Operations Specialist (m/w/d) für das People & Culture Team. Die Stelle ist befristet und umfasst eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die gesamte Administration von Personalprozessen, Datenpflege in Workday sowie die Schnittstelle zu Führungskräften, Payroll und externen Dienstleistern. Wir bieten Home-Office-Optionen, umfangreiche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im operativen Personalwesen und administrativen HR-Prozessen.
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Klare, wertschätzende Kommunikation sowie empathisches Auftreten.
Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

Administrative Personalprozesse sicherstellen: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, Formulare und Anträge.
Personaldaten pflegen (Stammdaten/Akten) in Workday sowie digitalen und physischen Ablagesystemen.
Schnittstelle innerhalb des Unternehmens: regelmäßiger Austausch mit Führungskräften, Payroll, P&C-Team und externen Dienstleistern.
Operatives People Management im Tagesgeschäft unterstützen (Bescheinigungen, Benefits, Betriebsratsanhörungen, Reports).
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und HR-Projekte.