Payroll Specialist (Niederlande)

Oyster®; United States; Remote; USD 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

40 freie Tage pro Jahr

Bezahlter Homeoffice-Zuschuss

Unterstützung für psychische Gesundh.

Homeoffice-Ausstattungszuschuss

Flexible Elternzeit

Weiterentwicklung/Uplift durch SOPs

Job summary

Oyster sucht eine Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten für die Niederlande, der die Gehaltsabrechnung verantwortet und stabile Prozesse sicherstellt. Sie arbeiten eng mit dem internen Payroll-Team zusammen und setzen AFAS-, Nmbrs- oder Loket.nl-Prozesse sorgfältig um.

Deutsch/Englischkenntnisse sind von Vorteil, Neuanstellungen, Beendigungen und Gehaltsanpassungen gehören zum Alltag. Sie arbeiten primär remote im internationalen Team, mit Fokus auf Präzision, Compliance und effiziente

Qualifications

• 1–3 Jahre Erfahrung mit niederländischen Payroll-Prozessen
• Praktische AFAS-/Nmbrs-/Loket.nl-Erfahrung
• Ausbildung PDl und/oder RSaa-Registrierung

Responsibilities

• Payroll-Abwicklung des niederländischen Payroll-Bereichs
• Pflege und Prüfung von Stammdaten der Mitarbeitenden
• Durchführung von Payroll-Kontrollen vor und nach dem Abrechnungszeitraum
• Bearbeitung von behördlichen Meldungen (loonbelasting, UWV etc.) und Zugängen zu Behörden
• Pflege der Loonheffingskorting-Daten
• Unterstützung beim Aufbau von Payroll-Prozessen und SOPs
• Bearbeitung von Kundenanfragen im Payroll-Bereich
• Berichterstattung zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Audit-Unterstützung
• Zusammenarbeit im asynchronen globalen Team

Skills

Payroll-Abwicklung

Stammdatenprüfung

Kontrollen & Qualität

Asynchrone Zusammenarbeit

Education

PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie)

RSa (Register Salarisadministrateur)

Tools

AFAS

Nmbrs by Visma

Loket.nl

Job description

Eine Plattform, eine ganze Welt voller Möglichkeiten

Die besten Jobs waren schon immer auf eine Handvoll der wohlhabendsten Städte der Welt konzentriert. Doch Talente gibt es überall. Oyster wollte diese Lücke schließen und hat eine globale Beschäftigungsplattform aufgebaut, mit der Unternehmen überall herausragende Menschen einstellen, bezahlen und unterstützen können.

Wir sind der Beweis dafür, dass eine leistungsstarke Unternehmenskultur kein Büro braucht. Seit 2020 arbeiten wir verteilt über 60+ Länder und haben etwas aufgebaut, das der Branche immer wieder auffällt:

• Platz #10 von 250 auf der Liste der America's Top WorkTech Companies von TIME und Statista für 2026

• Von Newsweek als einer der America's Greatest Startup Workplaces 2026 ausgezeichnet

• Ein G2 Spring 2026 Leader in den Bereichen Employer of Record, globale Beschäftigung, länderübergreifende Payroll und HR-Compliance

• Die einzige B Corp-zertifizierte globale Beschäftigungsplattform, unabhängig verifiziert seit 2023

Zwei dieser Rankings haben unsere Geschäftswirkung von außen bewertet. Bei einem ging es darum, wie unsere eigenen Mitarbeitenden die Arbeit hier erleben. Beide kamen zum selben Ergebnis, denn bei Oyster sind Kultur und Leistung keine getrennten Themen. Sie gehören zusammen.

Und wir fangen gerade erst an.

Standort: Damit diese Person bestmöglich arbeiten kann und wir den geschäftlichen Anforderungen gerecht werden, musst du für diese Stelle in der EMEA-Region ansässig sein.

Zusammenfassung der Rolle

Es ist eine spannende Zeit, bei Oyster einzusteigen. Die Niederlande gehören zu unseren wichtigsten Märkten. In dieser Rolle übernimmst du echte Verantwortung für die Payroll-Abwicklung und erhältst den nötigen Spielraum, um uns dabei zu helfen, Payroll-Standards auf Spitzenniveau in großem Maßstab zu erreichen.

Du wirst ein geschätztes Mitglied unseres internen Payroll-Teams sein. Wir vertrauen dir die korrekte Abwicklung deines zugewiesenen Bereichs der niederländischen Payroll in jedem Abrechnungszyklus an. Dabei hältst du dich genau an unsere AFAS-Prozesse und meldest alles, was nicht richtig aussieht. Wenn du praktische Erfahrung mit der niederländischen Payroll im jeweiligen Land hast, strukturierte Prozesse sorgfältig umsetzen kannst und deine Fähigkeiten in einer Payroll-Funktion weiterentwickeln möchtest, die sich noch im Aufbau befindet, ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

Kernaufgaben

• Payroll korrekt abwickeln. Du bearbeitest deinen zugewiesenen Bereich der niederländischen Payroll intern in jedem Abrechnungszeitraum, korrekt, regelkonform und pünktlich.

• Korrekte Stammdaten. Du verarbeitest und prüfst die Payroll-Stammdaten der Mitarbeitenden, darunter Neueinstellungen, Beendigungen, Gehaltsänderungen, variable Vergütung, Benefits, Abwesenheiten und Lohnpfändungen (loonbeslag). Dabei hältst du dich an die festgelegten Verfahren und meldest alles, was unklar ist oder nicht richtig aussieht.

• Payroll-Kontrollen und Qualität. Du führst in jedem Abrechnungszyklus Prüfungen vor und nach der Payroll durch, kontrollierst deine eigene Arbeit sorgfältig und meldest alles, was nicht richtig aussieht, bevor daraus Probleme für Teammitglieder, Kund*innen oder Finance entstehen.

• Alle gesetzlichen Meldungen und Zugänge bearbeiten. Dazu gehören die monatlichen loonaangifte-Meldungen an den Belastingdienst, UWV-Lohnmeldungen und die jährliche jaarloonopgaaf sowie das Einreichen von Erstattungsanträgen für Ziektewet und WAZO beim UWV. Außerdem verantwortest du die Beschaffung und Pflege der loonheffingskorting-Daten der Mitarbeitenden. Für diese Aufgaben hältst du dich an die etablierten Verfahren und meldest alles, was nicht richtig aussieht. Nach Anweisung unterstützt du die Einrichtung und Pflege der erforderlichen Zugänge zu Behörden.

• Die Verfahren des Payroll-Systems befolgen. Du hältst dich an die festgelegten Schritte, um das interne Payroll-System zu pflegen, testest nach Anweisung gesetzliche Aktualisierungen, bevor sie live gehen, und meldest Probleme oder Ideen an deine Teamleitung oder unser Product-Team.

• Fachwissen aufbauen. Du lernst die für deine Arbeit geltenden Regelungen zu Loonheffingenrecht, Socialezekerheidsrecht, Arbeidsrecht und CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) kennen und befolgst sie. Wenn etwas unklar ist, stellst du Fragen.

• Deine Zahlen prüfen. Du vergleichst Payroll-Journale und GL-Zuordnungen mit deinen Ergebnissen und meldest alle Probleme mit der Datenintegrität, die dir auffallen.

• Zugewiesene Tickets bearbeiten. Du bearbeitest zugewiesene Payroll-Anfragen von Kund*innen sorgfältig und eskalierst alles, was deinen Zuständigkeitsbereich überschreitet, an erfahrenere Teammitglieder. Dabei verbindest du sorgfältige, präzise Arbeit mit einer konsequent kundenorientierten Haltung.

• Berichterstattung. Du hilfst bei der Erstellung gesetzlicher und anlassbezogener Berichte, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehören Verpflichtungen gemäß der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz, Dokumentationen zur Gehaltsbewertung für den Ondernemingsraad (OR) und die Einhaltung der AVG/GDPR-Vorgaben für Payroll-Daten.

• Audits. Du stellst strukturierte Daten und Dokumentationen zur Unterstützung interner und externer Audits bereit.

• Das Team unterstützen. Du hältst dich genau an die SOPs und meldest Lücken, wenn du sie entdeckst. Auf Nachfrage teilst du dein Wissen und unterstützt deine Kolleg*innen informell. So hilfst du dabei, unsere laufend gepflegte Wissensdatenbank mit Playbooks und SOPs zu dokumentieren und gemeinsam zugänglich zu machen.

Mindestanforderungen

• 1–3 Jahre Erfahrung mit der Abwicklung landesspezifischer Payroll-Prozesse für die Niederlande im eigenen Unternehmen. Du kannst selbstständig ein festgelegtes monatliches Volumen an Gehaltsabrechnungen bearbeiten.

• Praktische Erfahrung in der Verarbeitung mit AFAS und/oder Nmbrs by Visma und/oder Loket.nl.

• Abgeschlossene Ausbildung Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) und/oder Registrierung als NIRPA Register Salarisadministrateur (RSa).

• Anwendungskenntnisse im niederländischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie die Bereitschaft, dein Fachwissen mit der Zeit weiter zu vertiefen.

• Niederländischkenntnisse auf C1/C2-Niveau für die Kommunikation mit lokalen Behörden und fließende Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unserem globalen, asynchron arbeitenden Team.

• Du kannst zugewiesene Kundenanfragen bearbeiten und alles, was über deinen Zuständigkeitsbereich hinausgeht, mit klaren Kontextinformationen eskalieren. Dabei verbindest du sorgfältige, präzise Arbeit mit einer echten kundenorientierten Haltung.

• Eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise. Du prüfst deine Arbeit gründlich und meldest Muster oder Probleme, sobald sie dir auffallen.

• Du kannst mit Unklarheiten in deinem eigenen Arbeitsbereich umgehen und weißt, wann du etwas eskalieren musst, das außerhalb deines Zuständigkeitsbereichs liegt.

• Du teilst dein Wissen gerne auf Nachfrage und unterstützt deine Kolleg*innen informell.

• Du arbeitest gerne überwiegend asynchron in einem schnelllebigen Umfeld, in dem Remote-Arbeit an erster Stelle steht.

Wünschenswerte Kenntnisse

• Ein breiterer Hintergrund oder eine Qualifikation im Rechnungswesen (z. B. RA/AA-Qualifikation im Rechnungswesen), besonders hilfreich für die GL-Zuordnung und den Abstimmungsteil der Rolle.

• Nachweisliche Erfahrung mit der Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-/Payroll-Projekten und deren Umsetzung.

• Praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Tools zur Optimierung von Payroll- oder Betriebsabläufen.

• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Datentransformation und praktische Erfahrung mit Datenanalyseplattformen.

So arbeiten wir bei Oyster zusammen

Unsere Werte leiten unsere Arbeit, unsere Entscheidungen und die Kultur, die Oyster ausmacht. Wir setzen Vorhaben um, denn Fortschritt ist für uns der Normalfall. Wir treiben Veränderungen voran, bauen Vertrauen auf und schenken Vertrauen, und wir handeln als ein geeintes Team.

Unsere Mission ist es, eine gerechtere Arbeitswelt zu schaffen: Wir helfen Unternehmen überall dabei, Talente überall einzustellen, zu bezahlen und zu unterstützen. Alles, was wir tun, zahlt auf unsere Mission ein. Wir setzen auf asynchrone Zusammenarbeit und teilen unsere Arbeitsweise im Oyster Public HQ, damit andere globale Teams von uns lernen können.

Wie DU arbeitest

Da unsere Standorte, Kulturen und Bedürfnisse vielfältig sind, haben wir How YOU Work entwickelt, ein Programm, das dein gesamtes menschliches Erleben bei Oyster unterstützt:

• Von überall aus arbeiten: Oyster kennt keine Grenzen und hat keinen Hauptsitz. Solange du pünktlich arbeitest, dein Team unterstützt wird und du berechtigt bist, an deinem Wohnort zu arbeiten, kannst du von überall aus arbeiten.

• Bezahlte freie Tage: Du erhältst 40 freie Tage pro Jahr, einschließlich Feiertagen und Urlaub, oder mehr, wenn es in deinem Land vorgeschrieben ist.

• Unterstützung für die psychische Gesundheit: Nutze Plumm, unseren Service für psychisches Wohlbefinden.

• Zuschuss für dein Wohlbefinden: Du erhältst jeden Monat einen Zuschuss für dein Wohlbefinden in dein ThanksBen-Wallet, den du für eine Vielzahl von Angeboten ausgeben kannst.

• Flexible Elternzeit: Alle neuen Eltern haben Anspruch auf mindestens drei Monate bezahlte Elternzeit, mit Arbeitsplatzschutz für bis zu 12 Monate oder entsprechend den lokalen Vorschriften.

• Zuschuss fürs Arbeiten von zu Hause: Du erhältst einen Zuschuss für deinen Laptop und deine Homeoffice-Ausstattung, damit du schnell startklar bist.

Die besten Jobs sollten allen offenstehen

Wir schätzen vielfältige Perspektiven und gestalten unser Produkt und unser Unternehmen bewusst mit einer inklusiven, globalen Denkweise. Wir ermutigen dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, und setzen uns für ein vertrauensvolles und förderliches Umfeld ein.

Oyster setzt sich dafür ein, qualifizierten Menschen mit Behinderungen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, und fördert aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld. Wenn du während des Bewerbungsprozesses angemessene Vorkehrungen benötigst, schreib bitte eine E-Mail an [e-mail] mit dem Betreff: Interview Accommodations.

Unsere offenen Stellen findest du auf unserer Karriereseite. Unser Team wird dich ausschließlich von einer @oysterhr.com-E-Mail-Adresse aus kontaktieren, und wir werden dich niemals im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs oder eines Jobangebots um Geld bitten. Wenn du eine verdächtige E-Mail zu Jobs bei Oyster erhältst oder auf eine andere Website als www.oysterhr.com/careers weitergeleitet wirst, melde dies bitte über unsere Compliance & Ethics Helpline.