Analyst:in für globale Gehaltsabrechnung

Oyster®; United States; Remote; USD 85,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Freitage/Work-Life-Balance

Mentale Gesundheit Unterstützung

Wohlbefinden-Zuschuss

Elternzeit

Homeoffice-Zuschuss

Job summary

Oyster sucht eine erfahrene Person für die globale Gehaltsabrechnung (Payroll Analyst) für einen befristeten 9-Monats-Vertrag. Du arbeitest remote und koordinierst Gehaltsabrechnungen über mehrere Länder hinweg in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Finanzen.

Du bringst umfangreiche Kenntnisse in Lohnsteuern, Compliance sowie Datenanalyse mit und nutzt Excel/Sheets, um Abrechnungen, Prüfungen und Berichte zuverlässig zu ermöglichen.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern und Kenntnis der Steuer-Compliance.
• Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, Pivot-Tabellen und Datenbearbeitung.
• Kenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware und grundlegende Buchhaltungskonzepte.
• Ausgeprägte Detailorientierung und starke Kontrollfähigkeiten.

Responsibilities

• Länderspezifische Gehaltsabrechnungsdaten sammeln, analysieren und interpretieren.
• Eingaben und Ergebnisse der Gehaltsabrechnung validieren und Unstimmigkeiten beheben.
• Gehaltsabrechnung unterstützen und länderspezifische Anforderungen erfüllen.
• Prüfungen der Abrechnungen durchführen und Daten mit Hauptbuchkonten abgleichen.
• Zusammenarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern.
• Dokumentation und Kontrollen verbessern, um Skalierbarkeit sicherzustellen.

Skills

Gehaltsabrechnung analysieren

Multi-Länder Payroll

Excel/Google Sheets

Datenanalyse

Kommunikation

Tools

Payroll-Software

Buchhaltungskonzepte

Daten-Transformations-Tools

Job description

Eine Plattform, eine ganze Welt voller Möglichkeiten

Die besten Jobs waren schon immer in einigen wenigen der wohlhabendsten Städte der Welt konzentriert. Doch Talente gibt es überall. Oyster wollte diese Lücke schließen und entwickelte eine globale Beschäftigungsplattform, mit der Unternehmen überall hervorragende Menschen einstellen, bezahlen und unterstützen können.

Wir beweisen, dass eine leistungsstarke Unternehmenskultur kein Büro braucht. Seit 2020 arbeiten wir verteilt über 60+ Länder hinweg und haben etwas aufgebaut, das der Branche immer wieder auffällt:

• Auf Platz 10 von 250 der TIME- und Statista-Liste der America's Top WorkTech Companies 2026
• Von Newsweek als einer der America's Greatest Startup Workplaces 2026 ausgezeichnet
• Ein G2 Spring 2026 Leader in den Bereichen Employer of Record, Global Employment, Multi-country Payroll und HR Compliance
• Die einzige B-Corp-zertifizierte globale Beschäftigungsplattform, unabhängig bestätigt seit 2023

Zwei dieser Auszeichnungen bewerteten unsere geschäftliche Wirkung von außen. Eine untersuchte, wie unsere eigenen Mitarbeitenden ihre Arbeit hier erleben. Beide kamen zum selben Ergebnis, denn bei Oyster sind Kultur und Leistung keine getrennten Themen. Sie gehören zusammen.

Und wir fangen gerade erst an. Wenn du gemeinsam mit Menschen, denen ihre Arbeit genauso wichtig ist wie dir, die beste Arbeit deiner Karriere leisten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Rolle

Standort: Auch wenn diese Stelle an einem bestimmten Standort ausgeschrieben ist, sind alle Stellen bei Oyster vollständig remote und du kannst von zu Hause aus arbeiten. Für immer. Damit unsere neue Mitarbeiterin oder unser neuer Mitarbeiter bestmöglich starten kann, musst du für diese Stelle in der EMEA-Region ansässig sein.

Vertrag: Befristeter Vertrag über 9 Monate (FTC)

Die Stelle als Global Payroll Analyst ist ein befristeter Vertrag über 9 Monate (FTC). Du bist dafür verantwortlich, globale Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und Gehaltsabrechnungsdaten zu analysieren, um genaue, pünktliche und regelkonforme Abläufe zu unterstützen. Als Teil des Global-Payroll-Teams erkennst du Unstimmigkeiten und Trends, unterstützt die Gehaltsabrechnung und Prüfungen, verbesserst Kontrollen und Arbeitsabläufe und übersetzt komplexe Daten in umsetzbare Empfehlungen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit externen Dienstleistern und Partnern aus den Bereichen Gehaltsabrechnung, Finanzen, Personal und Prozessoptimierung zusammen.

Deine Hauptaufgaben:

• Länderspezifische Gehaltsabrechnungsdaten sammeln, analysieren und interpretieren, um eine korrekte Abrechnung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Eingaben und Ergebnisse der Gehaltsabrechnung validieren sowie Unstimmigkeiten in Mitarbeiterdaten, Leistungen, Steuern, Abzügen und Zahlungen erkennen und beheben.
• Die Gehaltsabrechnung unterstützen und dazu beitragen, dass die länderspezifischen Anforderungen an Gehaltsabrechnung und Steuern eingehalten werden.
• Regelmäßige Prüfungen der Gehaltsabrechnung durchführen und die Abrechnungsdaten mit den Hauptbuchkonten abstimmen.
• Trends und Ursachen untersuchen und anschließend praktische Verbesserungen in Bezug auf Genauigkeit, Effizienz, Kontrollen und Regelkonformität empfehlen.
• Gehaltsabrechnungs- und HR-Systeme, Tabellenkalkulationen sowie Tools zur Datentransformation einsetzen, um Berichte und Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Aktivitäten rund um die Gehaltsabrechnung und den Datenaustausch mit externen Dienstleistern und funktionsübergreifenden Partnern koordinieren.
• Fragen zur Gehaltsabrechnung professionell beantworten und Probleme mit der nötigen Dringlichkeit lösen.
• Über aktuelle Vorschriften zur Gehaltsabrechnung und Branchenpraktiken informiert bleiben und Änderungen in betriebliche Anpassungen überführen.
• Dokumentation, Kontrollen und Teampraktiken verbessern, damit Optimierungen wiederholbar und skalierbar sind.

Wichtige Anforderungen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Analyse von Gehaltsabrechnungen oder in verwandten Positionen im Bereich Gehaltsabrechnung oder Finanzen.
• Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern und fundierte Kenntnisse der Anforderungen an Lohnsteuern und Compliance.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Analyse großer Datensätze, der Untersuchung von Unstimmigkeiten und der Erstellung umsetzbarer Erkenntnisse.
• Fortgeschrittene Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse, einschließlich Suchfunktionen, Pivot-Tabellen und effizienter Datenbearbeitung.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware, Buchhaltungskonzepten und grundlegenden Tools zur Datentransformation.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und ein starkes Kontrollbewusstsein, insbesondere bei Prüfungen und Abstimmungen.
• Gute Problemlösungs- und Urteilsfähigkeit unter Zeitdruck.
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikation mit technischen und nichttechnischen Ansprechpersonen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zugleich effektiv funktionsübergreifend sowie mit externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.

Zusätzliche Pluspunkte:

• Berührungspunkte mit Gehaltsabrechnungen in Kontinentaleuropa, Irland, Spanien, Italien, Mittel- und Osteuropa, APAC oder Südafrika.
• Erfahrung in der Koordination lokaler Anbieter für die Gehaltsabrechnung oder anderer Drittanbieter.
• Erfahrung mit der Abstimmung von Gehaltsabrechnungen und Hauptbuch oder weitergehende Buchhaltungserfahrung.
• Erfahrung darin, Ergebnisse aus verschiedenen Systemen in einheitliche Vorlagen wie CSV-Dateien zu überführen.
• Erfahrung mit der Verbesserung oder Automatisierung von Analysen, Abstimmungen und Berichten zur Gehaltsabrechnung oder von Datentransformationsprozessen.

Diese Stelle ist vielleicht nicht das Richtige für dich, wenn …

• du klar abgegrenzte Abrechnungsaufgaben bevorzugst und keine Freude daran hast, unübersichtliche Daten zu analysieren oder Ursachen zu untersuchen.
• du bei vertrauten Aufgaben häufige Anweisungen brauchst, statt die Arbeit im Teamkontext selbstständig zu planen und umzusetzen.
• du dich mit der Arbeit über verschiedene Länder, Anbieter und Systeme hinweg sowie mit sich verändernden Compliance-Anforderungen unwohl fühlst.
• du keine Freude daran hast, Prozesse zu dokumentieren, Kontrollen zu verbessern oder detaillierte Ergebnisse für Personen außerhalb der Gehaltsabrechnung aufzubereiten.
• du vorhersehbare Arbeit ohne wiederkehrende Fristen, Ausnahmen oder konkurrierende betriebliche Prioritäten bevorzugst.

Außerdem brauchst du

• Eine zuverlässige Internetverbindung zu Hause oder die Möglichkeit, eine solche einzurichten.
• Fließende Englischkenntnisse, erforderlich.

So arbeiten wir bei Oyster zusammen

Unsere Werte bestimmen unsere Arbeit, unsere Entscheidungen und die Kultur, die Oyster ausmacht. Wir setzen Dinge um, Fortschritt ist für uns der Normalzustand. Wir treiben Veränderungen voran, schaffen Vertrauen und schenken Vertrauen, und wir handeln als ein gemeinsames Team.

Unsere Mission ist es, eine gerechtere Arbeitswelt zu schaffen: Wir helfen Unternehmen überall dabei, Talente überall einzustellen, zu bezahlen und zu unterstützen. Alles, was wir tun, zahlt auf unsere Mission ein. Wir fördern asynchrone, gemeinschaftliche Arbeit und teilen in unserem Oyster Public HQ, wie wir arbeiten, damit andere globale Teams von uns lernen können.

Wie DU arbeitest

Da unsere Standorte, Kulturen und Bedürfnisse vielfältig sind, haben wir How YOU Work; ein Programm geschaffen, das dich als ganzen Menschen bei Oyster unterstützt:

• Arbeite von überall: Oyster kennt keine Grenzen und hat keinen Hauptsitz. Solange deine Arbeit pünktlich erledigt wird, dein Team unterstützt ist und du berechtigt bist, an deinem Wohnort zu arbeiten, kannst du von überall aus arbeiten.
• Bezahlte freie Tage: Dir stehen 40 freie Tage pro Jahr zu (einschließlich Feiertagen und Urlaub) oder mehr, wenn dies in deinem Land vorgeschrieben ist.
• Unterstützung für die mentale Gesundheit: Nutze Plumm, unseren Service für mentales Wohlbefinden.
• Zuschuss zum Wohlbefinden: Du erhältst jeden Monat einen Zuschuss zum Wohlbefinden in deinem ThanksBen-Wallet, den du für eine große Auswahl an Angeboten nutzen kannst.
• Flexible Elternzeit: Alle neuen Eltern haben Anspruch auf mindestens drei Monate bezahlte Elternzeit, mit Arbeitsplatzschutz für bis zu 12 Monate oder gemäß den lokalen Vorgaben.
• Zuschuss fürs Arbeiten von zu Hause: Du erhältst einen Zuschuss für deinen Laptop und deine Homeoffice-Ausstattung, damit du schnell startklar bist.

Die besten Jobs sollten allen offenstehen

Wir begrüßen unterschiedliche Perspektiven und entwickeln unser Produkt und unser Unternehmen bewusst mit einer inklusiven, globalen Denkweise. Wir ermutigen dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, und setzen uns für ein vertrauensvolles und aufblühendes Arbeitsumfeld ein.

Oyster setzt sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung qualifizierter Menschen mit Behinderungen ein und fördert aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld. Wenn du während des Bewerbungsprozesses angemessene Vorkehrungen benötigst, schreibe bitte eine E-Mail an [e-mail] mit dem Betreff „Interview Accommodations“.

Unsere offenen Stellen findest du auf unserer Karriereseite. Unser Team wird dich ausschließlich über eine @oysterhr.com-E-Mail-Adresse kontaktieren, und wir werden dich im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder eines Jobangebots niemals um Geld bitten. Wenn du eine verdächtige E-Mail zu Stellen bei Oyster erhältst oder auf eine andere Website als www.oysterhr.com/careers verwiesen wirst, melde dies bitte über unsere Compliance and Ethics Helpline.