Payroll Specialist (m/w/d) - Hybrid

Suhm Ventures GmbH; United States; Hybrid; USD 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Development Budget 1000€

Teamevents in Berlin

Job summary

Talentspring sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Du betreust eigenständig Mandant:innen, verantwortest monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen und arbeitest eng mit HR und Finance zusammen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung stehen im Vordergrund.

Starttermin: ab sofort, remote oder in Berlin; Entwicklungspotenzial in Payroll-Beratung oder -Projektmanagement ist gegeben. Attraktive Vergütung und regelmäßige Team-Events runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Payroll-Software (SAP, DATEV).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Persönlichkeit und Flexibilität.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Eigenständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mandant:innen.
• Termingerechte Abrechnung unter Beachtung steuer- und SV-Vorgaben.
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten.
• Beantwortung von Gehaltsabrechnungs- und Lohnsteuerfragen.
• Abstimmung mit HR und Buchhaltung zu abrechnungsrelevanten Themen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Mitwirkung bei Systemeinführungen oder Prozessoptimierungen.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Analytische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DATEV

Job description

Über uns

Talentspring ist einer der führenden Beratungsboutiquen für strategisches Recruiting & HR Services in Deutschland. Als branchenführendes Expert:innen-Team bieten wir unseren Unternehmenspartnern individuelle HR-Lösungen in den Bereichen Interim Recruiting, Interim HR Management & Business Partnering sowie Interim Payroll Services. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website: www.talentspring.de .

Wir suchen eine/einen motivierten und ambitionierten Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit, die/der ein Teil unserer stark wachsenden Payroll-Unit wird.In dieser Funktion begleitest Du das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg.

Starttermin: ab sofort in Vollzeit, Remote oder Berlin

Über die Rolle

In dieser Position bist du Teil unseres spezialisierten Payroll-Teams und übernimmst eine Schlüsselrolle in der operativen Entgeltabrechnung. Du betreust eigenständig Mandant:innen aus unterschiedlichen Branchen und Größen: von wachsenden Start-ups bis zu etablierten Mittelständlern.

Dabei sorgst du nicht nur für korrekte und termingerechte Abrechnungen. Du arbeitest eng mit HR- und Finance-Kolleg:innen zusammen, unterstützt bei Systemeinführungen oder Prozessoptimierungen und bringst deine Expertise ein, um unsere Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern.

Durch den engen Austausch mit erfahrenen Payroll-Consultants und Projektleiter:innen hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln – sei es in Richtung Payroll-Beratung, Payroll-Projektmanagement oder Spezialisierung auf bestimmte Systeme (z.B.SAPHCM, Personio, DATEV).

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kund:innen
• Sicherstellung der termingerechten Entgeltabrechnung unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Abstimmung mit internen Bereichen (HR, Buchhaltung) zu abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z.B. Rückstellungen, Meldungen an Finanz- und Sozialversicherungsträger)
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie bei der Einführung neuer Systeme oder Tools

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software (z.B.SAP, DATEV, etc.)
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Engagement und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

Was wir Dir bieten

• Genieße einen hohen Grad an Flexibilität (im Rahmen des Tagesgeschäfts flexible Arbeitszeiten, Arbeit aus dem EU-Ausland zeitweise ebenso möglich)
• Erhalte eine attraktive, leistungsorientierte und faire Vergütung.
• Erlebe eine wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit (auf persönlichem Weg oder über unser Feedback-Tool).
• Arbeite als Teil eines ambitionierten Teams von Spezialistinnen, das unsere Kundinnen mit Herzblut und als Partner*innen im Schulterschluss betreut.
• Lerne aus erster Hand von erfahrenen Projektleiter*innen wichtige Skills im Umgang mit externen Stakeholdern (wie bspw. Kundenführung, Projektmanagement und Erwartungsmanagement).
• Investiere Dein jährliches Development Budget in Höhe von 1.000€ in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Werde Teil eines offenen und zugewandten Miteinanders mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents (sowohl digital als auch mindestens 2 Mal im Jahr vor Ort in Berlin).

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede*r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.