Hoboken Antwerpen | Payroll Officer

A.S.Adventure; Hoboken (NJ); On-site; USD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Verzekeringen

ADV-dagen

Cafetariaplan

Job summary

A.S. Adventure zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor loon- en personeelsadministratie binnen onze organisatie en JUTTU. Je werkt samen met het Payroll Team om een vlotte salarisafhandeling te garanderen en klantgerichte communicatie te leveren.

Je beheert personeel dossiers, behandelt vragen snel en nauwkeurig en houdt rekening met sociale wetgeving en interne procedures. Daarnaast draag je bij aan HR-projecten en update HR-documenten en brochures.

Qualifications

• Je bent gespecialiseerd in loonadministratie en personeelsadministratie.
• Kennis van actuele sociale wetgeving is vereist.
• Ervaring met loonberekeningen en correspondentie met het sociaal secretariaat.
• Nauwkeurig werken en zelfstandig kunnen opereren.

Responsibilities

• Voert loonadministratie uit voor winkel- en magazijnpersoneel.
• Beheert personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Verwerkt hospitalisatie- en arbeidsongevallenverzekeringen.
• Werk aan HR-projecten en actualiseer HR-documenten.
• Optimaliseert werkprocessen en systemen.

Skills

Payroll

HR administratie

Klantenservice

Communicatie

Tools

E-Blox

Job description

Het avontuur

Als Payroll Officer maak je deel uit van een multidisciplinair team van 6 personen. Je bent gespecialiseerd in payroll en administratie en in samenwerking met je collega’s en de Payroll Manager, ben je verantwoordelijk voor een vlotte salaris- en personeelsadministratie van A.S. Adventure en JUTTU en de daarbij horende correspondentie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons.

• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel- en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Hierbij hanteer je de wettelijke en bedrijfseigen criteria.
  • Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, ecocheques, etc.)
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket.
  • Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,…)
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…) Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
• Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.

Je uitrusting

• Je hebt affiniteit met onze brands (A.S. Adventure en Juttu).
• Na je hogere opleiding deed je een eerste ervaring op in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat.
• Kennis van de actuele sociale wetgeving en E-Blox is een troef.
• Administratief en stipt werken schrikt jou niet af.
• Verantwoordelijkheid, prioriteiten stellen en autonoom werken geven jou energie.
• Je bent tactvol en discreet en eveneens service-en kwaliteitsgericht.
• Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
• Jouw omgeving zou jou omschrijven als uiterst accuraat, nauwkeurig, communicatief en gestructureerd.
• Je bent een echte teamplayer.

Onze troeven

• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende en innovatieve retailketen.
• Maak deel uit van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een boeiend productaanbod en een sterke focus op klanttevredenheid.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met volop leerkansen.
• Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.
• Een inspirerende werkplek met een team van enthousiaste collega's.
• Sportieve lunchbreaks met collega’s om samen actief te blijven.
• Een aantrekkelijk salarispakket met tal van extra voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques, ADV-dagen, en een flexibel cafetariaplan.