Projectmedewerker | Remote & Administratieve Coördinatie

Bio-Dynamics Group; Wisconsin; Hybrid; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel werkschema

Thuiswerkmogelijkheden

Kansen voor professionele ontwikkeling

Job summary

Bio-Dynamics Group in Wisconsin zoekt een Project Officer die werven organisatorisch en administratief ondersteunt. Jij bent de schakel tussen projectleiders, leveranciers en interne teams.

Je zorgt voor het opvolgen van bestellingen, onderhandelingen en planning, en onderhoudt contact met onderaannemers. Daarnaast bieden we een gevarieerde job met kansen voor ontwikkeling en een interessant salarispakket.

Je kunt rekenen op een flexibel werkschema met mogelijkheden voor thuiswerken.

Qualifications

• Minimaal een bachelor in bouwkunde of relevante ervaring.
• Sterke administratieve vaardigheden en punctueel.
• Ervaring met aankoop of werfopvolging is een pluspunt.

Responsibilities

• Opvolgen van aankopen, bestellingen en leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.
• Materialen tijdig voorzien voor de werven.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatievaardigheden

Zelfstandig werken

Pragmatische benadering

Education

Bachelor bouwkunde of relevante ervaring

Job description

Werkvoorbereider

Als Project Officer zorg jij ervoor dat onze werven organisatorisch en administratief perfect ondersteund worden vanuit kantoor. Jij bent de schakel tussen projectleiders op de baan, leveranciers, onderaannemers en interne collega’s.

Je ondersteunt zowel onze aankoopverantwoordelijke als de projectleiders, zodat zij zich kunnen focussen op onderhandelingen, complexe dossiers en de ruimere opvolging op de werf.

Je zorgt ervoor dat materialen, afspraken, bestellingen en planningen correct en tijdig opgevolgd worden. Kortom: jij helpt de werf draaien vanop kantoor.

Jouw taken:

• Aankopen, bestellingen en leveringen opvolgen;
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers;
• Prijzen vergelijken en voorwaarden controleren;
• Materialen tijdig voorzien voor de werven;
• Laadlijsten en administratieve documenten opmaken (in ERP);
• Telefonische en mailcommunicatie verzorgen (NL/FR/EN);
• Praktisch en technisch meedenken aan oplossingen.
• Je hebt een bachelor bouwkunde of relevante ervaring/sterke voeling met de bouw;
• Je bent administratief sterk, punctueel en georganiseerd;
• Je kan zelfstandig werken en bewaart makkelijk het overzicht;
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en assertief;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans en Engels;
• Ervaring met aankoop of werfopvolging is een plus, geen vereiste

Wij bieden je een gevarieerde job met impact in een groeiende bedrijf waar initiatief en verbetering sterk worden aangemoedigd. Je komt terecht in een hechte en gemoedelijke groep collega’s met korte communicatielijnen en een directe samenwerking.

Daarnaast krijg je kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen je rol. Uiteraard kan je rekenen op een interessant salarispakket dat aansluit bij jouw expertise en meerwaarde.

Tot slotte geniet je van een flexibel werkschema met de mogelijkheid tot thuiswerk.