Payroll & Admin Officer

Sligro Food Group; Town of Belgium (WI); On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke extralegale voordelen

Kansen voor ontwikkeling

Job summary

Sligro Food Group in de Verenigde Staten zoekt een Payroll & Admin Officer die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt, van contracten tot loonbrieven.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, een bachelordiploma en goede kennis van sociale wetgeving. Kansen voor groei en een competitief loonpakket worden aangeboden.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Flexibel en klantgericht in een gevarieerde werkomgeving.

Responsibilities

• Administratief beheer van personeelsdossiers.
• Verwerking van personeelsgegevens voor correcte loonuitbetaling.
• Onderhouden en actualiseren van HR-gegevens.

Skills

Loonverwerking

Tijdsregistratie

MS Office

Zorgvuldigheid

Administratieve processen

Education

Bachelordiploma

Tools

Acerta Connect

Protime

Job description

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief.

Takenpakket

• Administratief beheer van personeelsdossiers.
• Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling.
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards.
• Adviseren van collega’s en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten zoals opleidingen, sociale verkiezingen, enz.
• Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers.
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners.
• Op de hoogte blijven van je vakgebied en je kennis actief bijhouden.

Vereisten

• Je hebt minstens een bachelordiploma.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (ervaring met Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen).
• Degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Je hebt affiniteit met cijfers en adminprocessen en houdt van optimalisatie en digitalisering.
• Je bent flexibel en klantgericht in een gevarieerde werkomgeving.
• Goede kennis van MS Office.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
• Een competitief loonpakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Kansen om mee te groeien en je talenten verder te ontwikkelen.