Payroll & HR Administration Specialist

Jobat; Town of Belgium (WI); On-site; USD 48,348 - 65,615; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een toonaangevende Belgische retailorganisatie een payroll- en HR-administratieve specialist. U bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met payroll-gerelateerde vragen en verzorgt de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

U beheert personeelsdossiers, verwerkt in- en uitstroom, behandelt contracten en verlofregelingen en houdt ontwikkelingen in sociale wetgeving nauwlettend bij.

Qualifications

• Kennis van loonadministratie en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR-dossiers en administratieve verwerking.
• Kennis van hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen is een plus.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
• Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.
• Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.

Skills

Payroll kennis

HR-administratie

Job description

Jobomschrijving

Onze klant is een toonaangevende Belgische retailorganisatie met een sterke reputatie, een uitgebreid netwerk van winkels en een uitgesproken focus op kwaliteit, innovatie en klantbeleving. Medewerkers krijgen er de ruimte om zichzelf te ontwikkelen binnen een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk worden gewaardeerd.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.


• Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.


• Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.


• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.


• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.


• Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.


• Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.


• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.


• Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.


• Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.