Payroll Specialist

Decat Energy Technics nv; Town of Belgium (WI); On-site; USD 44,000 - 69,000; Full time

Job summary

Decat Energy Technics nv zoekt een Payroll Specialist die de volledige payrollvoorbereiding en loonadministratie beheert voor arbeiders en bedienden. U verwerkt tijdsregistratie, in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlof zodat loonberekening correct en op tijd gebeurt.

U werkt nauw samen met de HR Business Partner, het sociaal secretariaat en de interne planning. U bewaakt de naleving van sociale wetgeving, beheert personeelsdossiers en verzorgt alle sociale documenten.

Qualifications

• Ervaring met payrollvoorbereiding en loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.
• Kennis van tijdsregistratie, verzuim en verlof.
• Samenwerking met HR-partner en sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Beheren van volledige payrollvoorbereiding voor arbeiders en bedienden.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, afwezigheden, ziekte en verlof.
• Controleren van tijdregistraties en afwijkingen en zorgen voor correcte loonberekening.
• Beheer van personeelsdossiers en verzorging van sociale documenten en administratieve verplichtingen.
• Beantwoorden van medewerkersvragen over loon en regelgeving.
• Coördineren van administratieve opvolging van opleidingen en contacten met externe dienstverleners.

Skills

Payroll

Loonadministratie

Tijdregistratie

Loonberekening

Job description

Jij maakt het verschil in payroll wij in jouw loopbaan

Wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist die de volledige payrollvoorbereiding en loonadministratie voor onze arbeiders en bedienden beheert. Je zorgt ervoor dat alle gegevens die de loonverwerking beïnvloeden correct, volledig en tijdig verwerkt worden en bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en kwalitatieve loonverwerking. Je werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner, het sociaal secretariaat en de interne planning en organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden Payroll & loonadministratie

• Je beheert de volledige payrollvoorbereiding voor zowel arbeiders als bedienden
• Je verwerkt alle gegevens die een impact hebben op de loonverwerking, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, afwezigheden, ziekte, verlof, tijdsregistratie, uurroosters, opleidingen, premies en vergoedingen
• Je controleert dagelijks de tijdsregistraties, prikkingen en afwijkingen en zorgt ervoor dat deze correct verwerkt worden voor de loonberekening
• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders (PC 124 en PC 149.01) en bedienden (PC 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je controleert de loonberekeningen en signaleert of corrigeert afwijkingen
• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt voor
• Je verzorgt de sociale documenten en administratieve verplichtingen die voortvloeien uit de loonadministratie

Sociale & personeelsadministratie

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, afwezigheden en sociale wetgeving
• Je beheert aanwezigheidsregistratie en rapporteert onregelmatigheden
• Je onderhoudt contacten met externe dienstverleners en partners
• Je coördineert de administratieve opvolging van opleidingen, onderend

Optimalisatie & expertise

• Je volgt evoluties in sociale wetgeving en payroll actief op en staat in voor de correcte en consequente toepassing en handhaving hiervan binnen de organisatie
• Je neemt initiatief om payroll- en personeelsprocessen verder te optimaliseren en te digitaliseren, en werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner, planning en andere interne stakeholders