Paris Office Manager & Executive Support Lead

Greystar; Gallipolis (OH); On-site; USD 43,000 - 58,000; Full time

Job summary

Greystar recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F pour soutenir l’équipe du bureau de Paris. Vous gérerez les services généraux, l’assistanat personnel des dirigeants et l’organisation des déplacements.

Le poste requiert une Bac+2 en management/administration, une maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication en FR et EN. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes et partenaires.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en management/gestion administrative exigé.
• Capacité à lire/écrire et communiquer efficacement en français et en anglais.
• Formation ou expérience équivalente au soutien administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Word, Outlook, Excel, Teams).
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence).
• Anglais courant requis.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle du bureau et services généraux.
• Assistanat des dirigeants et organisation des agendas.
• Gestion des déplacements et des réservations (restaurants, taxis, hôtels).
• Préparation des notes de frais et des documents pour présentations.
• Gestion des contrats avec prestataires et suivi budgétaire.

Skills

Communication

Organisation

Initiative

Discrétion

Travail en équipe

Gestion des priorités

Souplesse

Education

Bac+2 en Management et Gestion administrative

Tools

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Teams

Job description

Greystar recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F pour soutenir l’équipe du bureau de Paris. Vous gérerez les services généraux, l’assistanat personnel des dirigeants et l’organisation des déplacements.

Le poste requiert une Bac+2 en management/administration, une maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication en FR et EN. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes et partenaires.