Paris-based Luxury BU Assistant: Admin, Travel & Events

Sintel Recrutement; Paris (TX); On-site; USD 45,000 - 51,000; Full time

Job summary

Sintel Recrutement recherche pour l’un de ses clients, grande maison française de Prêt à Porter, Maroquinerie et Horlogerie de Luxe, un(e) Assistant(e) Business Unit au sein de la Direction Joaillerie, à Paris.

Vous coordonnez les activités, assurez le support administratif et logistique et accompagnez les Directeurs dans la gestion quotidienne. Une expérience dans le luxe et un bon niveau d’anglais sont souhaités.

Qualifications

• Formation supérieure requise et 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou BU.
• Expérience en environnement international souhaitée.
• Connaissance du secteur mode ou luxe souhaitable.

Responsibilities

• Gérer les voyages et notes de frais des Directeurs.
• Anticiper les besoins et assurer le support administratif.
• Suivre les dossiers et l’actualité du service avec les managers.
• Gérer le budget et les achats du département.
• Organiser les évènements stratégiques et internes (showroom, etc.).
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (badge, matériel).
• Gérer les locaux et coordonner avec l’IT pour l’assistance.

Skills

Gestion administrative

Gestion des voyages

Gestion budgétaire

Organisation d'événements

Anglais courant

Education

Formation supérieure

Tools

SAP

Concur

Job description

Sintel Recrutement recherche pour l’un de ses clients, grande maison française de Prêt à Porter, Maroquinerie et Horlogerie de Luxe, un(e) Assistant(e) Business Unit au sein de la Direction Joaillerie, à Paris.

Vous coordonnez les activités, assurez le support administratif et logistique et accompagnez les Directeurs dans la gestion quotidienne. Une expérience dans le luxe et un bon niveau d’anglais sont souhaités.