Assistant Business Unit Joaillerie H/F

Sintel Recrutement; Paris (TX); On-site; USD 45,000 - 51,000; Full time

Job summary

Sintel Recrutement recherche pour l’un de ses clients, grande maison française de Prêt à Porter, Maroquinerie et Horlogerie de Luxe, un(e) Assistant(e) Business Unit au sein de la Direction Joaillerie, à Paris.

Vous coordonnez les activités, assurez le support administratif et logistique et accompagnez les Directeurs dans la gestion quotidienne. Une expérience dans le luxe et un bon niveau d’anglais sont souhaités.

Qualifications

• Formation supérieure requise et 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou BU.
• Expérience en environnement international souhaitée.
• Connaissance du secteur mode ou luxe souhaitable.

Responsibilities

• Gérer les voyages et notes de frais des Directeurs.
• Anticiper les besoins et assurer le support administratif.
• Suivre les dossiers et l’actualité du service avec les managers.
• Gérer le budget et les achats du département.
• Organiser les évènements stratégiques et internes (showroom, etc.).
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (badge, matériel).
• Gérer les locaux et coordonner avec l’IT pour l’assistance.

Skills

Gestion administrative

Gestion des voyages

Gestion budgétaire

Organisation d'événements

Anglais courant

Education

Formation supérieure

Tools

SAP

Concur

Job description

SINTEL recherche pour l’un de ses clients, grande Maison française de Prêt à Porter, Maroquinerie et Horlogerie de Luxe, un(e) Assistant(e) Business Unit Au sein de la Direction Joaillerie, vous accompagnez au quotidien les équipes et les Directeurs de la Business Unit dans la coordination et la gestion de leurs activités, en assurant un rôle clé de support administratif, logistique et organisationnel.

• Gestion des voyages et notes de frais des Directeurs
• Anticipation des besoins, traitement des demandes diverses et support administratif
• Suivi des dossiers et de l'actualité du service, en lien direct avec les managers et léquipe
• Suivi du budget et achats du département (facturation, commandes de fournitures, matériel et prestations diverses)
• Aide à l’organisation des différents évènements stratégiques de la BU et événements internes (showroom..)
• Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants (badge, demande matériel bureau, planning d’intégration)
• Gestion des locaux et lien avec les équipes IT pour les sujets d’assistance

De formation supérieure, vous justifiez d’environ 3 à 5 ans d’expérience réussie en assistanat de département ou de Business Unit, idéalement acquise dans un environnement exigeant et international. Une expérience en binôme et/ou en rattachement à un(e) Personal Assistant serait un véritable atout, ainsi qu’une connaissance du secteur de la mode ou du luxe.

Vous disposez d’un excellent niveau de discours et de présentation, ainsi que d’un très bon niveau d’anglais. La connaissance de SAP et de Concur serait un plus.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable, dotée d’un excellent sens du service. Réactif(ve) et adaptable, vous savez gérer les imprévus avec discrétion et faites preuve d’une bonne intelligence de situation. Votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre orientation client vous permettent d’interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs avec professionnalisme.

Contrat : longue mission à pourvoir début novembre, renouvelable
Rémunération : 40/45k€ brut annuel, selon profil et expérience
Localisation : Paris