Operational Compliance Assistant

Menarini; Town of Belgium (WI); On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieversicherung

Job summary

Menarini zoekt een Operationeel Compliance Assistant die dossiers in Sales & Marketing bewaakt en administratie volgens Compliance-regels regelt.

Je archiveert elektronisch, coördineert met interne afdelingen en wordt na verloop van tijd trainer voor nieuwe gebruikers van het programma. Nauwkeurigheid, duidelijke communicatie en teamwerk zijn cruciaal.

Qualifications

• Een professioneel bachelordiploma is vereist.
• Ervaring in dossierbeheer is een mooie plus.
• Tweetalig Nederlands/Frans is een must, basis Engels vereist.

Responsibilities

• Beheer en controle van compliancedossiers met elektronische archivering.
• Binnenkomende gebruikers opleiden voor het programma.
• Interne spilfiguur: vaste aanspreekpunt voor Compliance, Sales & Marketing, medisch departement en office team.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatie

Proactief

Teamwerk

Zelfstandig werken

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Ben jij administratief sterk, taalvaardig en plichtsbewust? Hou je ervan om processen in goede banen te leiden en ben je de ontbrekende schakel tussen verschillende interne afdelingen? Dan is deze job als Operational Compliance Assistant iets voor jou!

\

In deze rol ben jij de bewaker van de compliance dossiers binnen onze Sales & Marketingactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alles administratief en volgens de regels van Compliance klopt.

\

\

• Beheer & controle: Je volgt compliancedossiers nauwgezet op, controleert ze op details en zorgt voor de elektronische archivering. Dit alles verloopt in een aangepast programma.
\

• Na verloop van tijd ben jij in staat om de opleiding te geven aan de nieuwe gebruikers van dit programma.
\

• Interne spilfiguur: Je bent het vaste aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Compliance Specialist, het Sales & Marketing Management, het medisch departement en het office assistant team.
\

\

Wie zoeken wij?

\

Je blinkt uit in nauwkeurigheid en communicatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

\

\

• Opleiding & ervaring: Je hebt een professioneel bachelordiploma op zak. Ervaring in dossierbeheer is een mooie plus.
\

• Talen: Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans (dit is een must) en hebt een goede basiskennis van het Engels.
\

• Computervaardigheden: MS Office en de Google Workspace hebben voor jou geen geheimen.
\

• Jouw DNA: Je werkt uiterst nauwkeurig, communiceert helder en overtuigend, bent proactief en kan zowel zelfstandig als in een team functioneren.
\

\

Wat mag jij van ons verwachten?

\

\

• Stabiliteit & balans: Een contract van onbepaalde duur (bij voorkeur voltijds of min. 80%) binnen een motiverende en stimulerende werkomgeving.
\

• Aantrekkelijk loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met mooie extralegale voordelen:\
  
  \
  
  • Maaltijdcheques
  \
  
  • Groepsverzekering
  \
  
  • Hospitalisatieverzekering
  \
  
  \
  
\

• Sfeer: Een team van enthousiaste collega’s waarin initiatief tonen wordt gewaardeerd.
\