Regulatory Affairs Assistant

Vidara

Town of Belgium (WI)

On-site

USD 59,004 - 82,605

Full time

14 days+

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Opleiding en ondersteuning binnen regelgeving

Collegiale werksfeer met ruimte voor verbetering

Job summary

Een groeiende internationale groep zoekt een Regulatory Affairs Assistant om te ondersteunen bij productcompliance en wetgeving. Je verzamelt en beheert documentatie, controleert producten op naleving en beantwoordt vragen van klanten. Hbo-diploma in een wetenschappelijke richting en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn vereist, evenals sterke kennis van Excel. Een hands-on mentaliteit is belangrijk, en je moet goed kunnen communiceren in het Nederlands en Engels. De rol biedt afwisseling tussen administratie en praktische opvolging.

Qualifications

Bachelor diploma in een wetenschappelijke richting vereist.
Ervaring met ERP-systemen is een plus.
Zeer goede kennis van Excel is noodzakelijk.

Responsibilities

Documentatie bij leveranciers en producenten verzamelen.
Controleren van producten op naleving van Europese wetgeving.
Goedkeuren en opvolgen van leveranciers- en productdossiers.
Afhandelen van productgerelateerde klachten en vragen.
Beheer van stalen en rapportering via Excel en ERP-systemen.

Skills

Organisatorisch vermogen

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Engels (schriftelijk en mondeling)

Kennis van Excel

Education

Bachelor diploma in chemie, biologie, voedingstechnologie of gelijkaardig

Tools

Excel

NAVISION

SAP

Job description

VIDARA Group is een toonaangevende speler in de voedings-, dierenvoedings- en chemische sector. Wij leveren hoogwaardige grondstoffen en additieven en zorgen ervoor dat onze klanten steeds kunnen rekenen op kwaliteit, veiligheid en correcte naleving van de Europese regelgeving.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve:

Regulatory Affairs Assistant!

Jouw rol

Als Regulatory Affairs Assistant maak je deel uit van het Regulatory & Quality team. Jij ondersteunt de afdeling bij het garanderen dat alle producten die wij aankopen en verkopen volledig voldoen aan de geldende wetgeving en Europese regelgeving.

Je speelt een cruciale rol in het verzamelen en beheren van productinformatie, leveranciersdocumentatie en het opvolgen van compliance vereisten.

Deze functie is ideaal voor iemand die sterk organisatorisch is, zelfstandig kan werken en graag structuur brengt in complexe informatie.

Verantwoordelijkheden

Opvragen, verzamelen en up-to-date houden van documentatie bij leveranciers en producenten
Controleren of aangekochte en verkochte producten voldoen aan Europese wetgeving
Goedkeuren en opvolgen van leveranciers en productdossiers
Behandelen van productgerelateerde klachten en vragen
Beantwoorden van vragen van klanten rond productinformatie en compliance
Ondersteunen bij het beheer van stalen:
- Ontvangen en sorteren van leveranciersstalen
- Verzenden van stalen naar labo’s voor analyse
Administratieve ondersteuning binnen Regulatory Affairs processen
Actief meewerken aan verbeterprojecten binnen de afdeling
Nauwkeurig beheer van data en rapportering via Excel en ERP-systemen

Jouw profiel

Bachelor diploma, bij voorkeur in een wetenschappelijke richting
(bv. chemie, biologie, voedingstechnologie of gelijkaardig)
Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
Hands‑on mentaliteit: je pakt werk zelfstandig aan en maakt er een project van
Communicatief en professioneel in contact met leveranciers en klanten
Stressbestendig en nauwkeurig
Sterke interesse in wetgeving, kwaliteit en productveiligheid
Nederlands en Engels zijn een must (schriftelijk en mondeling)
Uitstekende kennis van Excel (zeer belangrijk)
Ervaring met ERP-systemen is een grote plus
- Momenteel Navision, overgang naar SAP!