HYBRID HR COORDINATOR

TPIS; San Juan (PR); Hybrid; USD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

TPIS en Puerto Rico busca un/a HR Coordinator organizado/a y orientado/a al servicio para apoyar reclutamiento, contratación, onboarding y administración de empleados. El puesto operará en un modelo híbrido, combinando trabajo remoto con días presenciales en la oficina según el calendario.

Se requiere capacidad para manejar múltiples prioridades, atención al detalle y confidencialidad. Se valorará dominio de MS Office y habilidades de comunicación en español e inglés, con disponibilidad para

Qualifications

• Bachillerato en RR.HH., Administración o área relacionada.
• 1–3 años de experiencia en RR.HH., reclutamiento o coordinación administrativa.
• Dominio del español e inglés, oral y escrito (preferido).

Responsibilities

• Coordinar entrevistas, orientaciones e incorporación de nuevos empleados.
• Preparar ofertas, documentos de contratación y expedientes de personal.
• Publicar vacantes y apoyar la búsqueda y evaluación de candidatos.
• Dar seguimiento a candidatos durante el proceso de reclutamiento.
• Mantener expedientes y comunicar con clientes y empleados.

Skills

Organización

Comunicación

Bilingüe

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato en RR.HH./Administración

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Descripción del puesto

Nuestra agencia de empleo está en búsqueda de un/a HR Coordinator organizado/a, dinámico/a y orientado/a al servicio. Esta persona brindará apoyo en los procesos de reclutamiento, contratación, incorporación y administración de empleados, además de mantener una comunicación efectiva con candidatos, empleados asignados y clientes.

El puesto requiere capacidad para manejar múltiples prioridades, atención al detalle y discreción al trabajar con información confidencial. La posición se desempeñará bajo un modelo híbrido, combinando trabajo remoto con días presenciales en la oficina, según el calendario establecido y las necesidades operacionales.

Responsabilidades principales

• Coordinar entrevistas, orientaciones y procesos de incorporación de nuevos empleados.
• Preparar ofertas de empleo, documentos de contratación y expedientes de personal.
• Verificar que la documentación requerida esté completa y actualizada.
• Publicar vacantes y apoyar la búsqueda y evaluación inicial de candidatos.
• Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de reclutamiento.
• Atender consultas de empleados relacionadas con documentos, horarios, asignaciones, políticas y procesos de Recursos Humanos.
• Apoyar la coordinación de empleados temporeros y permanentes asignados a clientes.
• Mantener comunicación frecuente con los clientes para atender necesidades de personal y dar seguimiento a las asignaciones.
• Preparar reportes de vacantes, contrataciones, asistencia, rotación y otros indicadores.
• Apoyar los procesos de control de asistencia, horas trabajadas y documentación relacionada con nómina.
• Coordinar verificaciones de empleo, referencias y otros requisitos previos a la contratación.
• Mantener los expedientes físicos y digitales organizados, actualizados y confidenciales.
• Colaborar en actividades, proyectos y otras funciones administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial o área relacionada (preferible pero no requerido_
• De uno (1) a tres (3) años de experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento, coordinación administrativa o funciones similares.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, independiente y en equipo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente de ritmo acelerado.
• Alto nivel de atención al detalle, confidencialidad y sentido de urgencia.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
• Dominio del español e inglés, oral y escrito, es preferido.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente los días requeridos.

Competencias clave

• Orientación al servicio
• Organización y planificación
• Seguimiento y sentido de urgencia
• Manejo de información confidencial
• Adaptabilidad
• Trabajo en equipo

Modalidad híbrida

La posición combina trabajo remoto y presencial. El/la candidato/a seleccionado/a deberá contar con un espacio adecuado para trabajar remotamente y disponibilidad para asistir a la oficina durante los días establecidos, reuniones, orientaciones, actividades o necesidades operacionales.