Office Manager (m/w/d)

ELFIN Engineering & Solutions; Kentucky; On-site; USD 74,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Parkplätze zum vergünstigten Preis

Corporate Benefits

Fitnessraum

Team-Events

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

ELFIN Engineering & Solutions sucht ab sofort eine Leitung des Operationsteams am Standort Köln. Sie verantworten Gebäudemanagement, Koordination interner Veränderungen und Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Know-how im Facility-/Immobilienmanagement mit, ergänzt durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Qualifikation im Immobilien- oder Büromanagement.
• Zusatzqualifikationen im Projektmanagement oder Arbeitssicherheit von Vorteil.
• Praktische Erfahrung in Gebäudeverwaltung wünschenswert.
• Hohe organisatorische Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Leitung des Operationsteams vom Standort Köln aus, Koordination auf zwei weiteren Standorten.
• Verantwortung für Gebäudemanagement, Raumplanung und bauliche Anpassungen.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Prüfung von Rechnungen und Budgetüberwachung.
• Organisation administrativer Abläufe wie Schließanlagen, Parkplatzkoordination und Health & Safety.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Immobilienmanagement

Facility Management

Organisationstalent

Teamsprache/Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Excel

Word

PowerPoint

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen.

Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner aus diversen Branchen sowohl bei der Direktvermittlung als auch bei der Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen ab sofort per Direktvermittlung zu einer großen Wirtschaftskanzlei in Köln einen

Leitung des Operationsteams vom eigenen Standort in Köln an zwei anderen Standorten

Verantwortung für sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive Raumplanung, Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen

Steuerung der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen, Planung und Überwachung des Budgets

Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzkoordination

Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation aus dem Immobilien oder Bürobereich, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Facility oder Immobilienmanagement
• Vorteilhaft sind Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden wünschenswert
• Hohe organisatorische Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint

• Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage
• Betreuung über den gesamten Prozess, bis hin zur Vertragsunterschrift
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem Unternehmen mit einer positiven Teamkultur
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, vergünstigte Parkplätze und Corporate Benefits
• Kostenfreie Nutzung eines eigenen Fitnessraums sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Unternehmensevents