Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

GEFA Direkt GmbH; Delaware; On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Vielfältige Benefits

Shopping-Card 50 EUR monatlich

Erfolgsabhängige Anreize

Betriebliche Krankenversicherung

JobRad

Homeoffice nach Einarbeitung

Fitnessraum

Job summary

GEFA Direkt GmbH sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Einlagengeschäft, Payout und Vertragsmanagement. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, pflegen Kundendaten und tragen zu einer effizienten Abwicklung bei.

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Work-Life-Balance, umfangreichen Benefits und vielfältigen Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Gute PC-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Programme und digitale Tools
• Serviceorientierung und Überblick behalten
• Lust auf Neues und Bereitschaft, Prozesse zu verbessern

Responsibilities

• Kundenbetreuung rund um Einlagen, Tagesgeldkonten, Sparprodukte und Onlinebanking
• Prüfung von Kunden- und Vertragsdaten sowie sorgfältige Dokumentation
• Unterstützung beim Payout-Prozess und Erfassung von Finanzierungsdaten
• Pflege von Bestands- und Vertragsdaten sowie Abwicklung von Aufträgen
• Unterstützung im HR-Backoffice & Payroll bei administrativen Prozessen

Skills

kaufmännische Ausbildung

PC-Kenntnisse

Serviceorientierung

Prozessoptimierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Über uns

Wir als GEFA Direkt gehören als 100-prozentige Tochter der GEFA BANK der französischen Sparkassen- & Volk-Raiffeisenbank-Gruppe (Groupe BPCE) an.

Für unsere Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bieten wir individuelle Finanzierungslösungen und persönliche Betreuung – von der Anfrage bis zur Kreditentscheidung: digital, lösungsorientiert und innovativ.

Driven by Clarity – Powered by People

Klare Ziele und Strategien, kombiniert mit der Expertise unseres Teams, sind der Schlüssel für unseren Erfolg.

Wir optimieren Prozesse und gestalten eine effiziente Betriebsorganisation. Von Finanzlösungen, Online-Banking über Fuhrparkmanagement, HR-Backoffice bis hin zum Accounting – Wir bringen Struktur in komplexe Themen.

Von Auszahlung bis Zulassung – Als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) findest Du bei uns den Bereich, der zu Deinen Stärken passt.

Was Dich bei uns erwartet:

Bei uns gibt es nicht nur den einen Weg - Unsere vielfältigen Bereiche bieten Dir unterschiedliche Möglichkeiten, Dich einzubringen:

• Einlagengeschäft: Du betreust unsere Privat- und Geschäftskunden rund um Tagesgeldkonten, Sparprodukte und Onlinebanking.
• Compliance: Du prüfst Kunden- und Vertragsdaten, recherchierst relevante Informationen und dokumentierst Deine Ergebnisse sorgfältig in unseren Systemen.
• Payout: Du prüfst Vertragsunterlagen, erfasst Finanzierungsdaten und begleitest den Prozess bis zur finalen Auszahlung.
• Bestands- & Vertragsmanagement: Du pflegst bestehende Verträge und Kundendaten, bearbeitest Aufträge und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Customer Care & Middle Office: Du bearbeitest Kundenanliegen, unterstützt unseren Innen- und Außendienst und sorgst dafür, dass Anträge, Verträge und Dokumente vollständig und korrekt verarbeitet werden.
• Fuhrparkmanagement: Du koordinierst Fahrzeugwechsel, Werkstatttermine, Inspektionen und Zulassungen und sorgst dafür, dass unser Außendienst mobil bleibt.
• Prozessmanagement: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse und optimierst diese, entwickelst Lösungen für optimale Abläufe und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient und zukunftsfähig sind.
• Reisekostenmanagement: Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen, behältst Belege und Vorgaben im Blick und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
• Accounting: Du sorgst dafür, dass die Prozesse in der Buchhaltung sauber laufen, bearbeitest eingehende Rechnungen und pflegst die Kreditoren- und Debitoren in unserem System.
• HR-Backoffice & Payroll: Du bearbeitest administrative Personalprozesse, pflegst Personal- und Abrechnungsdaten und sorgst gemeinsam im Team für zuverlässige Abläufe und eine pünktliche Gehaltszahlung.

Ganz gleich, in welchem Bereich Du startest: Du arbeitest nach klaren Prozessen, übernimmst Verantwortung und bringst Deine Ideen ein, um Abläufe noch smarter und effizienter zu gestalten.

Noch nicht sicher, welcher Bereich zu Dir passt? Kein Problem!

Bewirb Dich bei uns und lass uns gemeinsam herausfinden, in welchem Team Du Deine Stärken am besten einsetzen kannst.

Was Du mitbringst

• Du hast einekaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare praktische Erfahrungen mit.
• Du bist fit am PC und arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Tools ein.
• Du bist serviceorientiert und behälts gerne den Überblick.
• Du hast Lust auf Neues und möchtest gemeinsam mit uns Prozesse smart statt kompliziert gestalten.

Was wir Dir bieten

• Attraktives Gesamtpaket: Wir bieten Dir einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem stabilen Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und einem Festgehalt.
• Du profitierst von vielfältigen Benefits:
  • Kinderbetreuungs- und Fahrtkostenzuschuss
  • Monatlich 50 EUR steuerfrei auf eine Shopping-Card
  • Erfolgsabhängige Anreize
  • 40% Zuschuss zu Deinem Mittagsessen bei Globus
  • Eine Betriebliche Krankenversicherung
  • JobRad und vieles mehr
• Flexibilität und Verbesserung der Work-Life-Balance durch Homeoffice Möglichkeiten nach der praxisnahen Einarbeitung vor Ort.
• Trainiere in unserem firmeninternen Fitnessraum
• Einzigartige Firmenkultur: Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, starkem Zusammenhalt und gelebter offener Fehlerkultur schaffen wir ein Umfeld, in dem bereichsübergreifendes Denken und kontinuierliche Weiterentwicklung gefördert werden.

Ansprechpartner

Anna Stilpnopoulos
Human Resources
T: [phone]