Office Manager

Sudinfo group; Town of Belgium (WI); On-site; USD 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurance groupe

Hospitalisation

Assurance voyage

Indemnité déplacements

Job summary

Robert Half recherche pour son client de la région de Louvain-la-Neuve un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.

Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et un bon niveau d'anglais, est polyvalent et organisé, et sait coordonner les services généraux, la gestion de la flotte et le support administratif des campagnes de recrutement, dans une structure à taille humaine.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou expérience équivalente dans l'administration polyvalente.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance générale des outils informatiques et du travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau et suivi des services généraux.
• Coordination de la flotte de véhicules et des déplacements professionnels.
• Impression, classement et suivi des factures d'achat.
• Support administratif à la planification des campagnes de recrutement.
• Coordination avec les intervenants et circulation des informations entre départements.
• Réception et gestion des appels d'offres et suivi administratif.
• Amélioration des processus administratifs et évolutions des outils internes.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Rigueur administrative

Polyvalence

Education

Bachelier ou expérience équivalente

Job description

Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.

Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.

Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :

• vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;
• vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;
• vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;
• vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;
• vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;
• vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;
• vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;
• vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;
• vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;
• vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.

Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :

• vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;
• vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• la connaissance du néerlandais constitue un atout ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;
• vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;
• vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;
• vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;
• vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;
• vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;
• vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.

Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :

• un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;
• un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;
• des chèques-repas ;
• une assurance groupe ;
• une assurance hospitalisation ;
• une assurance voyage ;
• une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;
• un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;
• une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;
• une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.

Numéro de référence: 000514480