PMO Specialist / Project Coordinator (IT)

HeadHR; Town of Poland (NY); On-site; USD 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny czas pracy

Umowa B2B na czas nieokreślony

Job summary

HeadHR poszukuje Koordynatora PMO do wsparcia realizacji międzynarodowych projektów IT i inicjatyw transformacyjnych. Praca w hybrydowym modelu: 2–3 dni w biurze w Warszawie, elastyczny czas pracy, B2B na czas nieokreślony.

Wymagane minimum rok doświadczenia w koordynacji/projektach, dobra organizacja, angielski min. B2/B1, znajomość Jira i Confluence będą atutem. Start ASAP, stawka 8000–10000 PLN netto + VAT, włączona elastyczność i stabilne środowisko pracy.

Qualifications

• minimum rok doświadczenia zawodowego w koordynacji, administracji lub wsparciu projektów.
• mile widziane doświadczenie jako PMO, Project Coordinator, Project Assistant lub w dziale sprzedaży, operacji czy administracji
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność priorytetyzowania
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowany C1)
• znajomość Jira i Confluence będzie dużym atutem
• podstawowej wiedzy z zakresu metodyk prowadzenia projektów (Agile, Scrum lub Waterfall)

Responsibilities

• wsparcie Project Managerów w realizacji projektów IT i inicjatyw transformacyjnych
• koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi i IT
• przygotowywanie oraz aktualizacja harmonogramów, raportów i dokumentacji projektowej
• monitorowanie postępów prac, kamieni milowych oraz terminów realizacji
• organizacja spotkań projektowych oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między interesariuszami
• wsparcie działań związanych z wdrażaniem zmian i komunikacją projektową
• dbanie o zgodność działań z procesami i standardami obowiązującymi w organizacji

Skills

Koordynacja PMO

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Komunikacja angielski (B2/B1)

Samodzielność

Tools

Jira

Confluence

Job description

Zakres obowiązków

• wsparcie Project Managerów w realizacji projektów IT i inicjatyw transformacyjnych,


• koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi i IT,


• przygotowywanie oraz aktualizacja harmonogramów, raportów i dokumentacji projektowej,


• monitorowanie postępów prac, kamieni milowych oraz terminów realizacji,


• organizacja spotkań projektowych oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między interesariuszami,


• wsparcie działań związanych z wdrażaniem zmian i komunikacją projektową,


• dbanie o zgodność działań z procesami i standardami obowiązującymi w organizacji.

Oferujemy

• Przejrzysty model długoterminowej współpracy: Zatrudnienie na podstawie umowy B2B na czas nieokreślony


• Stabilne i bezpieczne środowisko pracy: Dołączysz do firmy z solidną pozycją na rynku


• Nowoczesne wyposażenie: Firma zapewnia nowoczesny sprzęt, oprogramowanie i konfigurację


• Elastyczny czas pracy: Możliwość pracy w elastycznych godzinach

Kogo poszukujemy?

Szukamy osoby, która wesprze realizację międzynarodowych projektów IT i będzie dbać o sprawny przebieg działań projektowych. To świetna okazja dla osób, które mają pierwsze doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy administracyjno-organizacyjnej i chcą rozwijać się w obszarze Project Management Office.

Warunki zaangażowania:

• Lokalizacja: 2–3 dni w tygodniu z biura w Warszawie


• Start: ASAP (akceptujemy kandydatury z max 1msc okresem wypowiedzenia)


• Stawka (ustalana indywidualnie): 8000 - 10 000 PLN netto + VAT


• Zaangażowanie: B2B

Wymagania

• minimum rok doświadczenia zawodowego w obszarze koordynacji, administracji lub wsparcia projektów,


• mile widziane doświadczenie jako PMO, Project Coordinator, Project Assistant lub na stanowiskach asystenckich (np. w dziale sprzedaży, operacji czy administracji),


• bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności ustalania priorytetów,


• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2(preferowany C1),


• znajomości Jira i Confluence będzie dużym atutem,


• podstawowej wiedzy z zakresu metodyk prowadzenia projektów (Agile, Scrum lub Waterfall).