Office Coordinator- Medical Staff

Rush University Medical Center; Aurora (IL); On-site; USD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

In einem etablierten Gesundheitszentrum wird ein engagierter administrativer Unterstützer gesucht, der die medizinische Fachabteilung mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unterstützt. Diese Rolle erfordert eine hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von medizinischem Personal haben und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld einsetzen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Das Unternehmen bietet eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt werden.

Qualifications

• 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise im medizinischen Bereich.
• Starke Fähigkeiten im Projekt- und Zeitmanagement sind erforderlich.

Responsibilities

• Bietet administrative Unterstützung im Medical Staff Office.
• Priorisiert mehrere Projekte in einem dynamischen Umfeld.

Skills

Projektmanagement

Zeitmanagement

Verbal Communication

Written Communication

Interpersonal Skills

Detail Orientation

Transcription

Education

High School diploma

Associate degree

Bachelor’s degree

Tools

Microsoft Office

Scheduling Software

Job description

**Position Summary**:

Provides a high level of administrative support to the Medical Staff Office, exercising initiative, excellent communication skills, and independent judgment to support administrative functions. Prioritizes multiple projects in a dynamic environment.

**_Position Requirements_**:

1. High School diploma required; Associate or Bachelor’s degree preferred.
2. Strong project and time management skills.
3. Five years of administrative experience, especially in executive or medical staff support.
4. Proficiency in meeting preparation and follow-up.
5. Advanced skills in Microsoft Office (Outlook, Excel, Access, PowerPoint) and scheduling software.
6. Transcription or rapid note-taking skills are essential.
7. Ability to work independently with attention to detail.
8. Excellent verbal and written communication skills.
9. Strong interpersonal skills for interaction at all levels.

Salaries are determined based on various factors including education, experience, skills, and market data. Benefits information is available here.

Rush is an equal opportunity employer. Qualified applicants are evaluated without regard to legally protected characteristics. Reasonable accommodations are available upon request by contacting [e-mail].