Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter HRM (70-80%)

Ostschweizer-Kinderspital; United States; Remote; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ostschweizer-Kinderspital sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration im Team. Sie betreuen den Employee Lifecyle von Eintritt bis Austritt, koordinieren Recruiting-Schritte und unterstützen Lernmanagement sowie Weiterbildung.

Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen und tragen zur Optimierung von HR-Prozessen bei. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen, sowie mehrjährige

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Weiterbildung im Personalwesen, z. B. HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen.
• Souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und HR-Systemen.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Verwaltung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt inklusive Personal- und Vertragsdaten.
• Unterstützung im Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt.
• Administrative Aufgaben rund um Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie Lernmanagement easyLearn.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Skills

HR-Administration

Selbständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/Fachmann)

Tools

HR-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil unseres HR-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für professionelle HR Services entlang des Employee Lifecycles:

• Sie sorgen für eine reibungslose HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und halten Personal- und Vertragsdaten aktuell.
• Im Recruiting koordinieren Sie die administrativen Schritte von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt und unterstützen die Führungskräfte bei Bedarf.
• Rund um Aus-, Fort- und Weiterbildung übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinative Aufgaben und wirken bei der Betreuung unseres Lernmanagementsystems easyLearn mit.
• Für Mitarbeitende und Führungskräfte sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen.
• Mit Ihren Ideen tragen Sie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/Fachmann, bilden Ihre fachliche Basis.
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit, vorzugsweise im Spital- oder Gesundheitswesen, und kennen die Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und HR-Systemen sind Sie versiert und finden sich rasch in neuen Anwendungen zurecht.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab.