Mitarbeiter Office Management & Treuhand

Schaffhausen24; Indiana (PA); Hybrid; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Weiterbildung

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen.

Die Position umfasst Empfang und Betreuung unserer Kunden, Administrative Unterstützung im Office Management sowie Mitarbeit bei Organisationen von Anlässen und im Treuhandbereich je nach

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis
• Erfahrung im Empfang/Telefonzentrale vorteilhaft
• Interesse oder Erfahrungen im Treuhandbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben)

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Empfangserfahrung

Treuhandkenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamgeist

IT-Affinität

Tools

MS Office

Job description

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

Damit sich unsere Kunden voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, entlasten wir sie in allen Belangen der finanziellen Führung und beraten sie ganzheitlich und umfassend.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei Abschlüssen und Steuerunterlagen – je nach Erfahrung)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfang / in der Telefonzentrale von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Treuhandbereich oder Interesse, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits

Quelle: www.obt.ch