Office Manager: Empfang & Organisation | Home-Office

Schaffhausen24; Indiana (PA); Hybrid; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Weiterbildung

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen.

Die Position umfasst Empfang und Betreuung unserer Kunden, Administrative Unterstützung im Office Management sowie Mitarbeit bei Organisationen von Anlässen und im Treuhandbereich je nach

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis
• Erfahrung im Empfang/Telefonzentrale vorteilhaft
• Interesse oder Erfahrungen im Treuhandbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen First Points of Contact
• Digitalisierung und Verarbeitung der eingehenden physischen Post
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Unterstützung im Treuhandbereich (z. B. Sachbearbeitung, einfache Buchhaltungsaufgaben)

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Empfangserfahrung

Treuhandkenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamgeist

IT-Affinität

Tools

MS Office

Job description

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen.

Die Position umfasst Empfang und Betreuung unserer Kunden, Administrative Unterstützung im Office Management sowie Mitarbeit bei Organisationen von Anlässen und im Treuhandbereich je nach