Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d)

Rottendorf Pharma GmbH; Germany (OH); On-site; USD 48,348 - 62,162; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliches Gehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Pflegezusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Parkplätze

E-Lademöglichkeiten

Job summary

Rottendorf Pharma GmbH sucht eine sorgfältige Fachkraft zur Zuordnung und Archivierung von Chargendokumentationen sowie zur Beantwortung von Kundenanfragen rund um den Versand. Die Position umfasst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen via Telefon, E-Mail, Teams oder Meetings.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Erste Pharmaerfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in pharmazeutischer oder produzierender Industrie ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B-Niveau wünschenswert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du bringst gute Organisationsfähigkeiten sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit.

Responsibilities

• Dokumente zuordnen, scannen und Chargendokumentation termingerecht versenden.
• Kundenanfragen rund um Versand der Chargendokumentation bearbeiten.
• Chargendokumentationen archivieren und Dokumentenarchiv betreuen.
• Regelmäßiger Austausch mit internen Schnittstellen per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder Meetings.
• Mitwirkung am Issue-Management, Teilnahme an Meetings und fristgerechte Bearbeitung von Actions.
• Aktive Mitwirkung an unterschiedlichen Projekten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

SAP Kenntnisse vorteilhaft

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Teams

Job description

Deine Aufgaben

• Du ordnest Dokumente zu, scannst sie ein und versendest die Chargendokumentation termingerecht an unsere Kunden.
• Du bearbeitest Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation.
• Du archivierst Chargendokumentationen und betreust das Dokumentenarchiv.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen internen Schnittstellen und unterstützt bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen – per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder in Meetings.
• Du wirkst am Issue-Management mit, nimmst an Issue-Meetings teil und bearbeitest vereinbarte Maßnahmen (Actions) fristgerecht.
• Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit.

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B-Niveau wünschenswert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du zeichnen Dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du bist teamfähig, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Dein Wirkstoffpaket

Attraktive Konditionen

• Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.

Zeit für Erholung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist.
• Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Gesundheit im Fokus

• Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

• Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Weiterentwicklung, die zu dir passt

• Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.

Extras, die den Alltag erleichtern

• Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Beginne deine Zukunft. Jetzt.