Marketing Assistant

Plaza Provision Co; Guaynabo (PR); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Plaza Provision Company, líder en distribución de alimentos en Puerto Rico, busca profesional para unirse al equipo de Desarrollo de Negocio. Se valorará experiencia en análisis de márgenes, planes de mercadeo y coordinación con marcas y proveedores.

El rol requiere habilidad para manejar múltiples tareas, visión estratégica y excelentes dotes de comunicación. Se espera colaboración con ventas, compras y socios para optimizar resultados y rentabilidad.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo o Finanzas, preferible.

Responsibilities

• Analizar márgenes de ganancia y precios para marcas asignadas.
• Revisar informes de ganancia de marcas y apoyar al Brand Manager.
• Mantener registro de negociaciones anuales con clientes.
• Coordinación de reuniones y presentaciones con internos y proveedores.
• Desarrollar planes de mercadeo y de lanzamiento de productos.
• Recomendar estrategias de mercadeo a Brand Manager y departamentos de compras y ventas.
• Preparar y presentar presupuestos y planes de ofertas/promociones.
• Analizar fill rate, ventas y condiciones de mercancía para sugerir mejoras.

Skills

Análisis de márgenes

Interpretación de datos

Comunicación efectiva

Planificación y dirección de trabajos

Trabajo en equipo

Gestión de proyectos

Habilidades de venta y compras

Capacidad de escuchar

Education

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo o Finanzas

Tools

Excel

PowerPoint

Office en general

A+ software

Job description

Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 118 años. Actualmente estamos en búsqueda de un talento para unirse a nuestro equipo de Desarrollo de Negocio.

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo o Finanzas, preferiblemente
• Preferiblemente 1-2 años en funciones relacionadas a la gerencia de marcas, análisis de márgenes y/o P&L, presupuesto y desarrollo de planes de mercadeo y de lanzamiento de productos, preferiblemente en la industria de productos de consumo
• Capacidad analítica y habilidades cuantitativas
• Completamente bilingüe en español e ingles
• Capacidad para análisis e interpretación de márgenes de ganancia
• Pensamiento estratégico y enfoque a resultados
• Habilidad para analizar tendencias de mercado, conducta del consumidor y prácticas de la competencia
• Conocimiento y destrezas en el manejo y gerencia de proyectos
• Fuertes destrezas de comunicación escrita y verbal
• Habilidad para colaborando con clientes internos (ventas, compras entre otros) como también los suplidores que representa
• Destrezas sólidas de comunicación y presentación
• Capacidad para cumplir múltiples tareas en cortos periodos de tiempo y sentido de urgencia.
• Capacidad para mediar asertivamente conflictos y quejas para lograr una resolución exitosa para todos los colaboradores involucrados
• Poseer temple para enfrentar situaciones difíciles de forma asertiva
• Capacidad para escuchar y analizar otras opciones
• Habilidad para trabajar en equipo
• Habilidad para planificar y dirigir planes de trabajos múltiples
• Capacidad de atención al detalle y manejo de tiempo
• Dominio de los programas de Office con particular énfasis en Excel y PPT. Conocimientos de A+ software, es deseable
• Crear hoja de productos nuevos para ingresar en sistema A+
• Actualizar, confirmar y publicar listas de precios y "shoppers" en P
• Apoyar cada mes al Brand Manager en la revisión de informes de ganancia de marcas
• Mantener registro de las negociaciones anuales firmadas por los clientes
• Entender los detalles de variables que afectan margen para apoyar al Brand Manager
• Llevar registro y dar seguimiento a planes de ofertas y promociones
• Analizar resultados de fill rate, shoppers, ventas, bad conditions, spoilage, OOS, OSA (PMR) y programas promocionales y ofrecer sugerencias al Brand Manager de áreas de oportunidad
• Poseer noción de las metodologías de medición de IRI y Neilsen
• Conocer a todos los compradores de las marcas claves, visitar al "Trade".
• Acompañar a vendedores en ruta y/o revisar cumplimiento de exhibiciones
• Recomendar estrategias de mercadeo de productos y comunicar a departamentos de compras y ventas luego de aprobado por Brand Manager
• Analizar y prevenir riesgos en productos con fecha corta
• Apoyar a Brand Manager en temas relaciones a proyecciones de ventas e inventarios junto al equipo de compras
• Recomendar actividades promocionales al Brand Manager
• Estimar fondos necesarios para actividades y presentar al Brand Manager
• Reuniones con Gerentes de Ventas y KA, CatMan y Compras para desarrollo de estrategias que beneficien a las marcas asignadas, luego de haber sido aprobadas por el Brand Manager
• Calendariza con anticipación razonable los eventos de épocas claves de sus marcas
• Coordinación y apoyo a Brand Manager de revisión de negocios al menos 2 veces al año, cubriendo todos los puntos contenidos en checklist para Business Review
• Contribuir con trabajar y analizar informes de venta a compartir con los suplidores
• Coordinación de reuniones y presentaciones
• Comunicar a ventas sobre productos nuevos, descontinuaciones, cambio de empaque, cambios de precio, productos a liquidar, etc.
• Contactar a las agencias de publicidad y promoción para cualquier tipo de evento que se desarrolle con las marcas
• Apoyar en la preparación de actividades promocionales de las marcas asignadas