Manager Sysadmin - H/F

WIFIRST; Paris (TX); On-site; USD 96,000 - 124,000; Full time

Job summary

Wifirst recrute un(e) Manager Helpdesk & Sysadmin à Paris pour encadrer une équipe de deux technicien·nes et piloter l’informatique interne du groupe, y compris ses filiales internationales. Vous garantissez sécurité, performance et satisfaction des utilisateurs, et portez les projets d’évolution du poste de travail et des outils bureautiques.

Vous participez au SMSI, animez les politiques de sécurité et coordonnez les actions avec les équipes Infra et filiales.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes et réseaux ou sécurité.
• Au moins 5 ans d'expérience en administration systèmes et support IT.
• Expérience en pilotage de projets informatiques et en encadrement d'équipe pendant au moins 2 ans.
• Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable.

Responsibilities

• Manager l'équipe helpdesk et piloter les activités (ticketing, SLA).
• Conduire les projets IT: déploiement MDM, migrations OS et outils bureautiques.
• Contribuer au SMSI et au suivi des politiques de sécurité.
• Travailler avec les filiales et les équipes locales (informations et coordination).
• Assurer le reporting et le pilotage des risques et budgets.

Skills

Gestion d'équipe

Planification et priorité

Pilotage de projets IT

Communication

Education

Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes et réseaux ou sécurité

Tools

Intune

Jamf

Mosyle

Job description

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous encadrez une équipe de deux technicien·nes helpdesk (Mac & Windows) et pilotez l’informatique interne de Wifirst France ainsi que de ses filiales internationales, depuis nos locaux basés à Paris (avec des déplacements ponctuels à prévoir dans les filiales).

En tant que Manager Helpdesk & Sysadmin, votre rôle sera de piloter l’informatique interne de Wifirst et de ses filiales : encadrer l’équipe helpdesk, garantir la sécurité, la performance et la satisfaction des utilisateurs, et conduire les projets d’évolution du poste de travail et des outils bureautiques.

Membre du Comité de sécurité opérationnel, vous êtes acteur du Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) de Wifirst et portez l’harmonisation des politiques et outils bureautiques à l’échelle du groupe.

Responsabilités et activités principales :

- Management de l’équipe helpdesk

• Organiser, planifier et prioriser l’activité de l’équipe (ticketing, SLA, astreintes éventuelles).

• Fixer les objectifs, réaliser les entretiens, accompagner la montée en compétences et la formation continue.

• Définir et suivre les indicateurs de performance (taux de résolution au premier contact, délai moyen de traitement, satisfaction utilisateurs) et en rendre compte à la Direction Technique.

• Structurer les processus et la documentation (base de connaissances, procédures d’onboarding/offboarding, runbooks).

- Pilotage de projets

• Conduire de bout en bout les projets d’informatique interne : déploiement et évolution du MDM (Mac & Windows), migrations OS, renouvellement de parc, refonte des outils collaboratifs, évolutions du réseau bureautique.

• Rédiger les cahiers des charges, consulter et piloter les prestataires, tenir budgets et délais.

• Animer la coordination transverse avec les équipes Infra, Réseau, RH (accès et arrivées/départs), Services Généraux et les directions des filiales.

• Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets et les risques.

- Sécurité & SMSI

• Siéger au Comité de sécurité opérationnel et y traiter les sujets liés à la sécurité du poste de travail et des outils bureautiques (incidents, vulnérabilités, demandes d’exception, campagnes de sensibilisation).

• Contribuer au suivi et à l’évolution du SMSI de Wifirst : mise à jour des politiques et procédures, suivi du plan d’actions, préparation et participation aux audits internes et externes (ISO 27001, questionnaires clients).

• Mettre en œuvre et contrôler les politiques de sécurité sur le périmètre bureautique : durcissement des postes, EDR/antivirus, patch management, chiffrement, MFA, gestion des identités et des accès, principe du moindre privilège.

• Gérer les incidents de sécurité de niveau 1 sur le périmètre, en coordination avec le SOC et le RSSI.

• Piloter la sensibilisation des utilisateurs (phishing, bonnes pratiques, shadow IT / shadow AI).

- Dimension internationale – filiales

• Définir et déployer les politiques et standards bureautiques du groupe (postes, MDM, identités, messagerie, collaboration, sécurité) dans les filiales, en tenant compte des contraintes locales.

• Sélectionner, contractualiser et piloter les outils et prestataires IT locaux ; harmoniser les pratiques et mutualiser les licences et contrats.

• Être le point de contact IT interne des équipes des filiales : accompagnement des correspondants locaux, support de niveau 2/3, suivi des demandes et des projets.

• Consolider un inventaire et un reporting groupe (parc, licences, conformité, incidents).

- Poste de travail & bureautique

• Superviser la gestion du parc : préparation, déploiement et configuration des postes (Mac & Windows), téléphonie, impression, salles de réunion, réseau bureautique.

• Garantir la conformité des postes (MDM, patchs, antivirus/EDR) et le maintien en condition opérationnelle.

• Administrer les identités et les accès (Google Workspace, Entra ID/Active Directory, SSO, applications SaaS) : création, modification, suppression, revues périodiques des droits.

• Assurer l’escalade et le traitement des incidents complexes non résolus par l’équipe.

- Supervision, inventaire & achats

• Tenir un inventaire fiable du matériel et des licences ; gérer les stocks, anticiper les commandes et les renouvellements.

• Mettre en place et exploiter les outils de supervision du parc (santé des postes, conformité, patchs, sécurité).

• Suivre le budget de fonctionnement et d’investissement de l’informatique interne.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes et réseaux ou sécurité (ou fort(e) d’une expérience équivalente), vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en administration systèmes et support IT. Vous avez déjà piloté des projets informatiques structurants et encadré une équipe technique pendant au moins 2 ans.Dans cet environnement en constante évolution et tourné vers l’international, la maîtrise professionnelle de la langue anglaise est indispensable pour échanger au quotidien avec les filiales et les prestataires locaux.Vos compétences techniques clés :Environnements postes & MDM : Solide maîtrise de macOS et Windows (déploiement, configuration, scripting, solutions MDM type Intune, Mosyle ou Jamf).Identités & Accès (IAM) : Administration approfondie de Google Workspace, Entra ID / Active Directory, SSO/SAML et MFA.Réseau & Sécurité bureautique : Solides fondamentaux en réseaux (TCP/IP, VLAN, Wi‑Fi, VPN, firewalls) et mise en œuvre de la sécurité du poste de travail (EDR, patch management, chiffrement, durcissement).Référentiels & Outils : Connaissance des frameworks ISO 27001 et ITIL (une expérience au sein d’un SMSI est un vrai plus). Pratique des outils de ticketing, d’inventaire et de supervision.Certifications appréciées : ITIL Foundation, ISO 27001 Lead Implementer / Foundation, Jamf/Mosyle, Microsoft Intune.Vos qualités personnelles & Soft Skills :Manager dans l’âme, vous faites preuve d’un leadership naturel pour faire grandir votre équipe avec bienveillance. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre culture de la sécurité, vous possédez un sens aigu du pilotage (priorisation, respect des engagements, reporting clair).Grâce à votre excellente communication, vous savez adapter votre discours tant auprès d’utilisateurs métiers que de directions de filiales, et vous évoluez avec aisance en gérant plusieurs projets de front dans un contexte à forte croissance.Toute notre équipe recrutement se mobilise en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité homme-femme et du handicap.