Projektmanagement-Officer (m/w/d)

SIZ; United States; Hybrid; USD 51,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Teilzeitmodelle

Sonderurlaub Pflege/Kinderbetreuung

Job summary

SIZ sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung von Kunden- und internen Projekten im PMO-Umfeld. Sie koordinieren Termine, bereiten Workshops vor und dokumentieren Prozessstandards.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen Erfahrung in regulierten Umgebungen sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Teilzeitoptionen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Erfahrung in der Projektunterstützung bzw. im PMO oder in der Koordination von Projekten, idealerweise in reguliertem Umfeld.
• Erfahrung im Banken-/Sparkassen- oder Finanzdienstleistungsumfeld wünschenswert, inkl. Regulierungsthemata.
• Grundkenntnisse in Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements; erste Erfahrungen mit PM-Standards/Tools.
• Organisatorisches Verständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kunden- und interne Projekte im PMO-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch unterstützen.
• Projektabläufe koordinieren, Termine, Workshops und Abstimmungen vorbereiten und nachverfolgen.
• Unterlagen wie Projektpläne, Protokolle, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen.
• Projektmanagement-Standards und Tools anwenden und Projektdokumentation konform gestalten.
• Projektsteuerung, Controlling und Berichtswesen unterstützen und Informationen transparent zusammenführen.

Skills

Projektunterstützung

Koordination von Projekten

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

PM-Tools

Kollaborationsplattformen

Job description

• Bundesweit Homeoffice oder in einer unserer Geschäftsstellen
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige Sicherheits- und IT-Standards in der Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Wir entwickeln praxisnahe Konzepte für das Beauftragtenwesen und stehen in zentralen Themenfeldern zur Seite. Dazu zählen auch unsere Payment-Services und unsere Revisionsdienstleistungen, die Prüfungen begleiten. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über Beratung und Unterstützung bis hin zur Auslagerung.

An unseren Standorten in Bonn, Halle (Saale), Kiel, Mainz, München und Wuppertal beschäftigen wir aktuell über 500 Mitarbeitende.

Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Das ist zu tun:

• Sie begleiten schwerpunktmäßig Kundenprojekte sowie ausgewählte interne Projekte im Projektmanagement-Office-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch und unterstützen die jeweiligen Projektleitungen im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren projektbezogene Abläufe, bereiten Projekttermine, Abstimmungen, Workshops und Besprechungen vor und nach und verfolgen Aufgaben, Termine, offene Punkte und Maßnahmen strukturiert nach.
• Sie erstellen, pflegen und qualitätssichern projektbezogene Unterlagen, insbesondere Projektpläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Sie unterstützen Projektleitungen und Projektbeteiligte bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools und tragen zu einer einheitlichen, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation bei.
• Sie unterstützen die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Berichtswesen, konsolidieren projektbezogene Informationen zu Fortschritt, Terminen, Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ressourcen und bereiten Handlungs- und Eskalationsbedarfe transparent auf.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen und unterstützen eine verlässliche Kommunikation im Projektumfeld.
• Sie bringen sich in Projekte mit fachlichem, regulatorischem oder organisatorischem Bezug ein und unterstützen die strukturierte Einbindung relevanter Anforderungen in die Projektarbeit.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Einschlägige praktische Erfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement-Office oder in der Koordination von Projekten, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
• Wünschenswert ist Projekterfahrung im Banken-, Sparkassen- oder Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere im Zusammenhang mit Regulatorik, Compliance oder organisationsbezogenen Fragestellungen
• Von Vorteil sind Berührungspunkte oder Erfahrungen in regulatorischen Themenfeldern wie Geldwäsche- und Betrugsprävention, Informationssicherheit oder sonstigen aufsichtsnahen Anforderungen
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in gängigen Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements; erste Erfahrungen mit PM-Standards, Projekttools oder Kollaborationsplattformen sind wünschenswert
• Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit.
• Sie sind in der Lage, Informationen systematisch aufzubereiten, Fristen und Maßnahmen nachzuhalten und mehrere Themen parallel umsichtig zu koordinieren.
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und können auch komplexere Sachverhalte nachvollziehen, strukturieren und adressatengerecht dokumentieren.
• Sie arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich und verbindlich und unterstützen Projektteams durch Verlässlichkeit, Übersicht und hohes Maß an Eigenorganisation.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools runden Ihr Profil ab.
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten,
• eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),
• eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, monatlicher Sachgutschein für diverse Anbieter, zielbasierter Bonus und
• Gesundheitsförderung wie beispielsweise online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.