Buyer

Ballester Hermanos, Inc.; Cataño (PR); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ballester Hermanos Inc. en Puerto Rico busca un Comprador para gestionar procesos de pedido y recogido de mercancía, manteniendo comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el flujo de información y resultados de ventas.

El candidato ideal tendrá 2–4 años de experiencia, dominio de Oracle y Excel, habilidades de negociación y capacidad para trabajar bajo presión, garantizando inventarios acordes al presupuesto y márgenes de ganancia.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística, o campo relacionado.
• 2 a 4 años de experiencia en un rol similar.
• Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés.
• Experiencia manejando sistema Oracle preferiblemente.
• Habilidades de negociación y análisis.
• Capacidad para evaluar proveedores y productos.
• Organización y manejo de múltiples tareas.

Responsibilities

• Verificar el reporte de inventario de bajo nivel para evitar quiebres.
• Verificar y autorizar facturas procesadas por Contabilidad (3-way match).
• Analizar pedidos sugeridos por el sistema (E3) para procesar órdenes.
• Asegurar inventario necesario sin exceso.
• Enviar copias de órdenes (POs) a los proveedores.
• Apoyar al equipo de ventas con información de productos y precios.
• Coordinar recogidos y pagos a proveedores con Contabilidad.
• Mantener niveles de inventario saludables.
• Identificar y explorar productos nuevos y marcas.

Skills

Excelente comunicación

Negociación

Análisis

Manejo de Oracle

Microsoft Office

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística o campo relacionado

Tools

Oracle

Excel

Word

Outlook

Job description

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos. Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión. En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso. No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen. Si crees que un gran servicio comienza desde adentro, y estás listo para crecer en una empresa donde la versatilidad, la iniciativa y el corazón son lo más valorado, esta es tu oportunidad.

El Comprador es responsable de realizar los procesos de pedido y recogido de mercancía, asegurando la correcta gestión y documentación de cada transacción. Mantiene una comunicación efectiva y constante con suplidores, el grupo de ventas y otras áreas clave, ya sea por correo electrónico o teléfono, para garantizar el flujo adecuado de información y la resolución oportuna de situaciones. Además, debe cumplir con los márgenes y ganancias estipuladas por categoría, logrando los objetivos de “Margin Growth” y “Gross Profit Growth” establecidos por el Gerente de la División. El puesto requiere también mantener comunicación directa y colaborativa con el personal de almacén para facilitar el proceso de recibo y el mantenimiento adecuado del inventario.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Verificar el reporte de “Low Inventory Report” para evitar que no se quede sin inventario.
• Verificar y autorizar facturas que han sido procesadas por el Departamento de Contabilidad (3-way match).
• Analizar los pedidos que sugiere el sistema de “E3” para procesar órdenes.
• Asegurar que tengamos inventario necesario, pero a su vez evitar un exceso de inventario.
• Enviar copia de órdenes (PO’s) a los suplidores.
• Participar de actividades y/o entrenamientos que ayude expandir su conocimiento de cada categoría de producto.
• Verificar con regularidad reporte de pedidos abiertos.
• Tomar acción de ser necesario.
• Crear suplidores y códigos en sistema.
• Procesar órdenes de vagones directo a cliente.
• Viajar a “Trade Show” y/o visitar facilidades de suplidores.
• Ofrecer apoyo al equipo de ventas con información de productos y precios.
• Realizar “bookings” de recogidos con las navieras.
• Negociar tarifas marítimas nuevas/existentes.
• Coordinar los recogidos de suplidores locales con el Departamento de Transportación.
• Trabajar con el Departamento de Tráfico el plan de descarga de embarques.
• Informar almacén de consolidación sobre todas las órdenes que serán entregadas en su almacén.
• Proveer al Departamento de Contabilidad con toda información necesaria de suplidores y facturas.
• Coordinar con el Departamento de Contabilidad cualquier pago a suplidor y/o facturas prepagadas.
• Mantener niveles de inventarios saludables según los estándares que requiera la empresa.
• Explorar productos nuevos e introducir marcas nuevas.
• Coordinar presentación de productos nuevos para su aprobación.
• Verificar reporte de expiración y tomar acción necesaria.
• Debemos cumplir con el presupuesto de expiración asignado por la empresa.
• Coordinar con el personal de Ventas cualquier producto que requiera acción inmediata.
• Cualquier otra tarea asignada por el supervisor directo o líder del departamento relacionada al departamento y/o rol.

REQUISITOS BASICOS

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística, o campo relacionado.
• 2 a 4 años de experiencia en un rol similar.
• Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés.
• Experiencia manejando sistema Oracle preferiblemente.
• Habilidades de negociación y análisis.
• Capacidad para evaluar proveedores y productos.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones.
• Licencia de conducir vigente.
• Certificados de salud con cultivo.

REQUERIMIENTOS FISICOS & AMBIENTE DE TRABAJO

• Requerimientos Físicos Permanecer sentado, de pie y caminar durante períodos prolongados.
• Utilizar las manos para manipular u operar equipos de oficina, incluyendo computadoras, teléfonos e impresoras.
• Ocasionalmente levantar y/o transportar hasta 15 libras (archivos, suministros de oficina, material de promoción, entre otros).
• Viajar ocasionalmente a otras instalaciones de la empresa, lo cual puede implicar conducir o caminar por áreas de almacén u operativas.
• Ambiente de Trabajo Principalmente en un entorno de oficina profesional con equipos estándar de oficina.
• Exposición ocasional a ambientes de almacén u operativos durante visitas a otras instalaciones, lo cual puede implicar temperaturas variables, niveles de ruido y caminar sobre superficies de concreto.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.

The aim of Ballester Hermanos is to provide a service of excellence, a purpose that has driven us here since 1914. We are a private company innovation driven founded in Puerto Rico, which for more than 100 years has been committed to delivering quality products to our customers. We believe in working hard to always meet their needs. Our company represents over 100 brands and attends over 5,000 establishments island wide.