Lease Specialist (m/w/d)

Pepco; United States; Remote; USD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütungspaket

Urlaub 6 Wochen

Mitarbeiterrabatt 10%

Corporate Benefits

Mobilitätszuschuss

Altersvorsorge

Karriereentwicklung

Internationales Umfeld

Eigenverantwortung

Job summary

Pepco sucht einen Lease Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Property- und Expansionsteams in Deutschland. Sie koordinieren Mietverträge, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.

Sie arbeiten eng mit Property Management, Finance und externen Kanzleien zusammen und bringen mehrjährige Erfahrung im Immobilien- oder Mietvertragsmanagement sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Immobilien-, Property- oder Mietvertragsmanagement.
• Gute Kenntnisse des Immobilienmarktes und der Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit Mietverträgen und vertragsrelevanten Dokumenten.
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mietvertragsmanagement: Koordination der Erstellung, Prüfung und Unterzeichnung von Mietverträgen.
• Vertragsüberwachung: Sicherstellung der Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen sowie Überwachung wichtiger Fristen, Garantien und Verpflichtungen.
• Dokumentenverwaltung: Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller mietvertragsrelevanten Unterlagen.
• Kostenkontrolle & Reporting: Überwachung der Kosten und Erstellung von Analysen zur Weiterentwicklung der Lease- und Expansionsprozesse.
• Stakeholdermanagement: Informationsfluss zwischen Property Management, Expansion, Finance, externen Kanzleien und Partnern.

Skills

Mietvertragsmanagement

Immobilienwissen

Deutsch & Englisch

Job description

Kein Job wie jeder andere!

Der Erfolg von PEPCO basiert auf einem einfachen Grundsatz: Qualitative Produkte sollen für jeden zugänglich und erschwinglich sein. Mit mehreren Tausend Filialen in Europa und einer klaren Wachstumsstrategie gehören wir zu den führenden Einzelhändlern im Discountsegment. Auch in Deutschland treiben wir unsere Expansion konsequent voran und haben bereits 36 Stores erfolgreich eröffnet.

Als Lease Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Property- und Expansionsteam bei allen administrativen und vertraglichen Themen rund um unsere Mietverhältnisse. Du koordinierst die Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, überwachst wichtige Fristen und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und aktuell vorliegen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Property Managern, Finance, externen Kanzleien und weiteren Geschäftspartnern zusammen.

Deine Aufgaben

• Mietvertragsmanagement: Koordination der Erstellung, Prüfung und Unterzeichnung von Mietverträgen einschließlich aller dazugehörigen Anlagen und Dokumente
• Vertragsüberwachung: Sicherstellung der Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen sowie Überwachung wichtiger Fristen, Garantien und Verpflichtungen aus den Mietverhältnissen
• Dokumentenverwaltung: Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller mietvertragsrelevanten Unterlagen, einschließlich Bürgschaften, Garantien und ergänzender Vereinbarungen
• Kostenkontrolle & Reporting: Überwachung der mit den Mietverträgen verbundenen Kosten sowie Erstellung von Analysen und Berichten zur Weiterentwicklung der Lease- und Expansionsprozesse
• Stakeholdermanagement: Steuerung des Informationsflusses zwischen Property Management, Expansion, Finance, externen Kanzleien und weiteren internen und externen Geschäftspartnern

Was du mitbringst

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Immobilien-, Property- oder Mietvertragsmanagement
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse des Immobilienmarktes, der Immobilienverwaltung und der grundlegenden buchhalterischen Zusammenhänge
• Vertragsverständnis: Sicherer Umgang mit Mietverträgen und vertragsrelevanten Dokumenten; Kenntnisse in immobilienbezogenen Rechtsfragen sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das bieten wir dir

• Vergütung: Attraktives Vergütungspaket mit Fixgehalt und zusätzlicher Bonusregelung
• Urlaubsregelung: 6 Wochen Urlaub pro Jahr für ausreichend Erholung und Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Mitarbeiterrabatt: 10 % Rabatt auf das gesamte Sortiment mit steigender Vergünstigung je nach Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Unternehmen
• Mobilitätszuschuss: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket für eine kostengünstige und unkomplizierte Anreise
• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung beim Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung
• Karriereentwicklung: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die dir vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit in einer internationalen Unternehmensgruppe mit spannenden Einblicken in die Expansion eines europaweit wachsenden Einzelhändlers
• Eigenverantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Mietvertrags- und Expansionsprozesse aktiv weiterzuentwickeln