Koordinator Technischer Dienst – CAFM & Immobilienmanagement

Alexianer GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,956 - 70,792; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur operativen Betreuung des CAFM-Systems und zur Verwaltung technischer Prozesse. Sie pflegen Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträge und Dokumentationen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in kaufmännisch/technisch/verwaltungsbezogen mit, Erfahrung im CAFM-Umfeld und sicheren Umgang mit MS Office mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder CAFM.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenpflege.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Freundliches, sicheres Auftreten und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Betreuung und Weiterentwicklung des CAFM-Systems.
• Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen.
• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Wartungsunternehmen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen und Abrechnungsprozessen.
• Organisation und Nachverfolgung technischer Maßnahmen.
• Administrative Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Digitale Anwendungen

Organisation

Kommunikation

Projektkoordination

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Führerschein B

Standortübergreifende Tätigkeit

Education

Ausbildung in kaufmännisch/technisch/verwaltungsbezogen

Tools

MS Office

Job description

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur operativen Betreuung des CAFM-Systems und zur Verwaltung technischer Prozesse. Sie pflegen Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträge und Dokumentationen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in kaufmännisch/technisch/verwaltungsbezogen mit, Erfahrung im CAFM-Umfeld und sicheren Umgang mit MS Office mit.