Referent Technischer Dienst mwd

Alexianer GmbH

Germany (OH)

On-site

USD 47,956 - 70,792

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur operativen Betreuung des CAFM-Systems und zur Verwaltung technischer Prozesse. Sie pflegen Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträge und Dokumentationen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in kaufmännisch/technisch/verwaltungsbezogen mit, Erfahrung im CAFM-Umfeld und sicheren Umgang mit MS Office mit.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder CAFM.
Sicherer Umgang mit MS Office und Datenpflege.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Dienstleistungsorientierung.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
Freundliches, sicheres Auftreten und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

Betreuung und Weiterentwicklung des CAFM-Systems.
Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen.
Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen.
Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Wartungsunternehmen.
Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen und Abrechnungsprozessen.
Organisation und Nachverfolgung technischer Maßnahmen.
Administrative Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Digitale Anwendungen

Organisation

Kommunikation

Projektkoordination

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Führerschein B

Standortübergreifende Tätigkeit

Education

Ausbildung in kaufmännisch/technisch/verwaltungsbezogen

Tools

MS Office

Job description

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet. Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

Ihre Aufgaben

Operative Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems
Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen im CAFM
Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen
Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Wartungsunternehmen und Fachfirmen
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen sowie Abrechnungsprozessen
Organisation, Koordination und Nachverfolgung technischer Maßnahmen
Administrative Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung im Immobilienmanagement sowie in der infrastrukturellen Verwaltung
Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Parkverträgen sowie miet- und objektbezogener Korrespondenz
Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und organisatorischen Unterlagen
Unterstützung bei der Organisation technischer Projekte einschließlich Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement
Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinierender Aufgaben innerhalb des Technischen Dienstes

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder im CAFM-Bereich
einen sicheren Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenpflege
eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung
ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit innerhalb unserer Unternehmensstruktur

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

Ihre Vorteile auf einen Blick: