Junior Associate/ Assistant- Office Manager (m/w/d)

Vistra; New York (NY); On-site; USD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Kunden ist und die Teams bei administrativen Aufgaben unterstützt. Diese spannende Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. In einer hochprofessionellen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und umfangreichen Schulungsangeboten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie ein Teamplayer sind und Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Flache Hierarchien

Umfassende Schulungsangebote

Leistungsorientierte Gehaltsmodelle

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Rechts- und/oder Finanzdienstleistungsbranche erwünscht.

Responsibilities

• Professioneller Kundenempfang national und international.
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Abläufen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Detailorientierung

Problemlösungsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Eine starke Kombination

Es gab noch nie eine aufregendere Zeit für unser Unternehmen. Tricor und Vistra sind nun ein Unternehmen, sodass wir jetzt eine starke Einheit von über 9000 Kolleginnen und Kollegen in 50+ Jurisdiktionen weltweit sind.

Wir ergreifen diese Chance, eine Organisation zu schaffen, die von einem Purpose geleitet wird und erheblichen Mehrwert für unser Geschäft, unsere Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter freisetzen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main (vor Ort)eine:n

Deine Aufgaben:

• Reception – Professioneller Kundenempfang national und international
• Professionelle Telefonzentrale - Annahme und Vermittlung von Telefongesprächenin deutscher und englischer Sprache und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Teams bei den organisatorischen und administrativen Abläufen
• Ablage von Geschäftsunterlagen und Erstellung von Kundenordnern
• Ansprechpartner: in bei Ad-hoc Anfragen in deutscher sowie in englischer Sprache für Mitarbeiter und externe Dritt-Parteien
• Unterstützung der Teams und Mitarbeitenden im allgemeinen Tagesgeschäft und Unterstützung des Office Managements in verschiedenen Angelegenheiten, sowie Bewirtung der Gäste
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Institutionen in Bezug auf verschiedene Fragen im Zusammenhang mit Unternehmensdienstleistungen
• Vorbereitung von Zahlläufen unter Berücksichtigung von Compliance-Richtlinien

Dein Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Rechts- und/oder Finanzdienstleistungsbranche erwünscht
• Gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
• Problemlöser*in mit guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Detailorientiert und ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Teamplayer*in, aber auch in der Lage, selbständig zu arbeiten

Unser Angebot

• Flache Hierarchien in hochprofessioneller Arbeitsumgebung
• Umfassende Schulungsangebote und Weiterbildungen
• Leistungsorientierte Gehaltsmodelle

Werde Teil unseres Teams!

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem alle gemeinsam sein können. Wir hoffen, dass Du Dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt!

Wer wir sind und was uns gemeinsam ausmacht, findest Du auf unserer „About Us“-Seite (unter: Vistra.com) und unserer LinkedIn Life-Seite.

Wenn Du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!