Hybrid Project Administrator - SAP & Scheduling

Ebro Electronic GmbH; Waukesha (WI); Hybrid; USD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Xylem sucht eine/n Project Administrator zur Unterstützung des Municipal Treatment Division. Sie arbeiten hybrid von Waukesha aus und unterstützen das Projektteam bei administrativen Abläufen, Datenerfassung und Berichterstellung.

Sie verfügen über einen HS-Abschluss, idealerweise Bachelor, und bringen starke MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit. Organisationstalent, Eigeninitiative und klare Kommunikation zeichnen Sie aus. Wir bieten ein inklusives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erforderlich: Schulabschluss oder gleichwertig.
• Abschluss auf Bachelor-Niveau wird bevorzugt.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative.
• Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagers bei administrativen Aufgaben und Berichten.
• Terminplanung koordinieren, SAP-Planungen aktualisieren, Protokolle führen.
• Projektdokumentation pflegen, Transmittals/Warranty Letters erstellen.
• Auftragsstatus verfolgen und SAP-Daten eingeben.
• Unterstützung bei Projektabschluss und Ressourcenplanung.

Skills

Kommunikation

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

MS Office / Excel

SAP

Education

HS-Abschluss oder gleichwertig

Bachelor-/BA-Abschluss oder AA-Abschluss

Tools

SAP

MS Office

MS Project

ERP-Systeme

Job description

Xylem sucht eine/n Project Administrator zur Unterstützung des Municipal Treatment Division. Sie arbeiten hybrid von Waukesha aus und unterstützen das Projektteam bei administrativen Abläufen, Datenerfassung und Berichterstellung.

Sie verfügen über einen HS-Abschluss, idealerweise Bachelor, und bringen starke MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit. Organisationstalent, Eigeninitiative und klare Kommunikation zeichnen Sie aus. Wir bieten ein inklusives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.