Human Resources Generalist

Magna International Inc; Moore (SC); On-site; USD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Magna Seating recherche un(e) professionnel(le) RH généraliste pour soutenir les opérations RH sur site dans l'usine. Le candidat gérera les relations avec les employés, le recrutement, l onboarding, l'évaluation de performance et l'administration des politiques RH.

Le poste exige une connaissance des lois du travail, une expérience manufacturière et une maîtrise des outils bureautiques. Déplacements occasionnels et disponibilité pour des horaires flexibles.

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines ou équivalent.
• 3 ans d'expérience en RH, idéal dans le secteur manufacturier.
• Connaissance des lois du travail et conformité.
• Maîtrise des outils MS Office; déplacements possibles.

Responsibilities

• Fournir un service RH de haut niveau et collaborer avec les employés et la direction du site.
• Gérer les relations avec les employés, recrutement, onboarding et performance.
• Assurer l'administration des politiques et des paquets de rémunération et des bénéfices.
• Maintenir les données des employés et soutenir les audits et KPI RH.
• Conduire des entretiens et coordonner l'intégration et la séparation des salariés.
• Participer à l'amélioration continue des processus RH et au reporting.

Skills

RH généraliste

Droit du travail

Expérience en usine

MS Office

Education

BAC+4/5 en RH

Tools

Workday

Dayforce

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue.

Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe: Magna est un leader innovant dans le développement et la fabrication de structures de sièges, de mousses et de garnitures, de mécanismes et de sièges complets pour les industries mondiales de l’automobile, des poids lourds et des bus. Les sièges figurent au cœur de l’expérience du consommateur dans le véhicule, et nos solutions en la matière sont développées à partir d’études sur les consommateurs, en donnant la priorité au confort, à la commodité et à la connectivité.

Responsabilités du poste :

Work Schedule: Split Between Afternoon / Night Shift

Position Summary: Responsible for providing a high level of customer service support and partnership with employees and site leadership in response to inquiries and concerns. The HR Generalist will own and/or provide support for core processes including employee relations, engagement, recruiting, onboarding, performance management, policy adherence and interpretation, benefits, FMLA, ADA, payroll, investigations, and maintenance of employee data in HR systems.

• Ensure a safe work environment and compliance with all EHS policies and procedures is sustained.
• Ensure conformance to IATF 16949 quality management standards is sustained.
• Maintain process procedures and documentation as applicable.
• Identify and suggest changes to procedures as appropriate.
• Employee Relations: Investigate and find resolution for employee concerns in a timely fashion.
• Ensure resolution is fair and consistent and complies with Magna Charter & Principles.
• Support leadership with disciplinary process to ensure fairness and consistency.
• Participate in discussions at a final or termination level of disciplinary process.
• Maintain high profile presence on production floor to assist employees and address concerns.
• Foster an environment of positive employee engagement and trust.
• Provide translation support (if bi-lingual).
• Employee Engagement: Maintain communications for various forms of media including television screens, newsletters, Magna apps, bulletin boards, etc.
• Coordinate and participate in various employee activities such as employee recognition, site celebrations, apparel orders, etc.
• Coordinate and participate in activities that focus on employee retention.
• Examples: stay interviews, small group meetings, etc.
• Recruiting: Facilitate requisition process, create job postings, coordinate and participate in interviews, and coordinates candidate hiring process.
• Maintain communication with hiring team of progress being made in filling position(s).
• Attend career fairs.
• Creates and/or maintain student programs such as interns, co-ops, etc.
• Build relationships with schools and universities.
• Onboarding & Offboarding: Coordinate the onboarding process for new hires which includes participation or supports new hire orientation, ensuring workspaces are available and ready at start of assignment, new hire paperwork, performing E-Verify, etc.
• Coordinate new hire data entry with shared service team.
• Conduct exit interviews.
• Maintain termination data and analyze trends.
• Performance Management: Ensure hourly performance reviews are completed in a timely fashion and provide clear and thorough feedback.
• Policy Adherence and Guidance: Support employees at all levels of the organization with interpretation and administration of HR related policies and processes to ensure fairness and consistency.
• Lead by example and ensure self-compliance with all policies and procedures.
• Participate and support with the administration and updating of policies and procedures.
• Benefit Administration: Administer all benefit programs and serve as a resource on benefit questions or concerns.
• Administer FMLA, STD, LTD, ADA and LOA programs.
• Lead and/or support annual Open Enrollment process.
• HRIS and Payroll System Maintenance: HRIS = Workday (accuracy) Payroll & Timekeeping = Ceridian Dayforce (accuracy) Coordinating processing weekly payroll and semi-monthly payroll with shared service team.
• Initiates hourly pay adjustments as defined for hourly compensation process.
• Maintain employee files (digital and non-digital).
• Professionalism and Confidentiality: Role model ethical standards, professionalism, and code of conduct.
• Lead by example and instill high standards of professionalism from others.
• Maintains confidentiality of all aspects of HR.
• Training & development: Complete assigned training within identified deadlines.
• Maintain current knowledge of federal, state, and local employment practices and labor laws.
• Conduct training or workshops on identified topics as applicable.
• Continuous Improvement: Propose new ways to make processes become automated and digitalized.
• Facilitate or participate in projects involving other HR team members or cross functional team members.
• May require team meetings outside of normal business hours to ensure participation of all members.
• Employee Meetings: Support and /or participate in monthly plant wide employee meetings.
• Assist HR Manager: Projects, audits, reports, programs, KPIs, etc.
• Other duties and responsibilities as assigned.

Required Skills and Experience:

• Bachelor’s Degree.
• 3+ years HR related experience.
• Demonstrated knowledge of employment and labor laws.
• Previous manufacturing experience with employee population of 300+ employees.
• Working knowledge of Microsoft Office products.
• Able to work flexible hours to support 24/7 operation.
• Willing and able to travel.
• High degree of professional maturity, integrity, ability to maintain confidential information and data.
• Owning responsibilities from cradle to grave.
• Is self-motivating, takes initiative, and works independently.
• Ability to thinking analytically and strategically and devise initiatives to move the organization forward.
• Ability to confront issues and resolve conflict while demonstrating diplomacy and tactfulness and controlling emotions.
• Ability to objectively coach employees and management through complex, difficult and emotional issues.
• Must have the ability to make recommendations to effectively resolve problems and issues, by using judgment that is consistent with standards, practices, policies, procedures, regulations or government law.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to present facts and recommendations effectively in oral and written form.
• Customer focused with strong execution skills and results oriented.
• Ability to lead by influence vs direct authority.
• Ability to establish and maintain effective relationships with employees at all levels of the organization including employees, management staff, and corporate personnel.
• Provides follow-through to ensure customer needs are met.
• Effective at managing multiple priorities under tight deadlines in a fast paced, dynamic, fluid environment.
• Understand urgency and completes tasks timely, efficiently and accurately.
• Time management skills are essential.

Preferred Skills and experience:

• Experience working in Automotive industry.
• HR Professional Certification from SHRM or HRCI.
• Working knowledge of Workday and Dayforce programs.
• Bi-lingual in Spanish, Ukrainian, or Russian.

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA:

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur :

Régulier/permanent Groupe: Magna Seating

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