Human Resources Coordinator - Red Rock

Station Casinos; Las Vegas (NV); Sur place; USD 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Station Casinos seeks a Human Resources Coordinator to support HR operations at our Las Vegas properties. You will answer phones, greet guests and team members, handle inquiries in person, on the phone, and by email, and initiate background/drug testing.

You will post job openings weekly and manage data entry in the HCM system for new hires and terminations. The role requires bilingual ability, proficiency in Microsoft Office, confidentiality, and the ability to work independently within a

Qualifications

• Proficient in Microsoft Office, PowerPoint, Excel and Outlook.
• Bi-lingual preferred.
• Ability to maintain highly confidential information.
• Ability to express ideas and make recommendations on job related issues.

Responsabilités

• Answer phones and greet guests (internal and external).
• Respond to Team Member inquiries in-person, over the phone and via email.
• Initiate pre-employment background/drug testing.
• Update posting of job openings weekly after receipt from Employment Recruiter.
• Data entry in the HCM System (terminations and new hire information).
• Assist with Gaming Control Board registrations/renewals and maintain work card records in HCM.

Connaissances

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Bilingual

Outils

HCM System

Description du poste

Human Resources Coordinator (Coordinador de
recursos humanos)

Description:

Answer phones and greet Internal and External Guests when they
visit the department. Respond to Team Member inquiries in-person, over
the phone and through email. Initiate pre-employment background/drug
testing. Update posting of job openings on a weekly basis after they are
received from the Employment Recruiter. Responsible for all data entry
in the HCM System including but not limited to terminations and new hire
information. Responsible for assisting Team Members with Gaming Control
Board registrations and renewals as well as enter and maintain records
of all Team Members’ necessary work cards in HCM system. Communicate
Company information accurately and timely to Team Members at all levels
of the Organization when requested to do so. Assist in the
administration of Team Member Benefits, Leave of Absences and Team
Member Relations related tasks. Prepare Team Member pin badges, name
tags and parking passes. Maintain Team Members' personnel files and
termination files including but not limited to filing documents. Assists
with design and execution of Team Member functions, including but not
limited to Company Parties, Fundraising and Recognition Events.
Responsible for the cleanliness, maintenance and organization of the
Human Resources Office and File Room.

Qualifications:

Previous experience in Human Resources and or the
Gaming/Hospitality industry a plus. Bi-lingual preferred. Proficient in
Microsoft Office, PowerPoint, Excel and Outlook. A service oriented
mindset and professional demeanor. Ability to maintain highly
confidential information. Ability to express ideas and make
recommendations concerning job related issues. Ability to utilize
critical-thinking skills in order to work independently and
collaboratively. Active or the ability to obtain applicable registration
as required by the State of Nevada's Gaming Control Board. The ability
to understand, read, speak and write effectively in English.

Descripción:

Contestar los teléfonos y saludar a los huéspedes internos y
externos cuando visiten el departamento. Responder a las consultas de
los miembros del equipo en persona, por teléfono y por correo
electrónico. Iniciar pruebas de antecedentes/drogas previas al empleo.
Actualizar la publicación de ofertas de trabajo semanalmente después de
recibirlas del reclutador de empleo. Responsable de toda la entrada de
datos en el Sistema HCM, incluidos, entre otros, los despidos y la
información de nuevas contrataciones. Responsable de ayudar a los
miembros del equipo con los registros y renovaciones de la Junta de
control de juegos de azar, así como de ingresar y mantener registros de
las tarjetas de trabajo necesarias de todos los miembros del equipo en
el sistema HCM. Comunicar la información de la empresa de manera precisa
y oportuna a los miembros del equipo en todos los niveles de la
organización cuando se le solicite. Asistir en la administración de las
tareas relacionadas con los beneficios de los miembros del equipo, las
ausencias y las relaciones con los miembros del equipo. Preparar
insignias, rótulos de identificación y pases de estacionamiento para los
miembros del equipo. Mantener los archivos de personal y los archivos de
terminación de los miembros del equipo, incluidos, entre otros, los
documentos de archivo. Ayudar con el diseño y la ejecución de las
funciones de los miembros del equipo, incluidas, entre otras, las
fiestas de la empresa, la recaudación de fondos y los eventos de
reconocimiento. Es responsable de la limpieza, mantenimiento y
organización de la oficina de recursos humanos y la sala de
archivos.

Calificaciones:

Se valorará la experiencia previa en recursos humanos o en la
industria de juegos de azar/hotelería. Preferido bilingüe. Competente en
Microsoft Office, PowerPoint, Excel y Outlook. Habilidad para mantener
información altamente confidencial. Habilidad para expresar ideas y
hacer recomendaciones sobre temas relacionados con el trabajo. Capacidad
para utilizar habilidades de pensamiento crítico para trabajar de forma
independiente y en colaboración. Ser activo o tener la capacidad de
obtener el registro aplicable según lo requiera la Junta de Control de
Juegos de Azar del Estado de Nevada. Con mentalidad de servicio y
actitud profesional. Tener la capacidad de comprender, leer, hablar y
escribir de manera eficaz en inglés.

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