Human Resources Assistant (PT)

Passaic County Community College; Paterson (NJ); On-site; USD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen detailorientierten Human Resources Assistant, um das Team im Büro für Personalwesen zu unterstützen. In dieser Teilzeitstelle sind Sie für die Begrüßung von Besuchern, die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Pflege elektronischer Akten verantwortlich. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung zu haben. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Krankheitsurlaub

Mitarbeiterhilfeprogramm

Kostenloses Parken vor Ort

Rentenplan mit Lebensversicherung

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Büroerfahrung, vorzugsweise im HR-Bereich.
• Kenntnisse der HR-Prinzipien sind von Vorteil.

Responsibilities

• Begrüßung und Unterstützung von Besuchern im Büro für Personalwesen.
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Dokumentenverwaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office Suite

Vertraulichkeit wahren

Kundenservice

Education

Associate’s degree

Vier Jahre relevante Berufserfahrung

Job description

Join to apply for the Human Resources Assistant (PT) role at Passaic County Community College.

We are seeking a Human Resources Assistant to perform a range of office duties with attention to detail and customer service skills, supporting the Office of Human Resources in providing excellent service to employees and the public.

This is an entry-level, part-time, hourly position.

Example of Duties

1. Welcome and assist visitors to the Office of Human Resources.
2. Assist with onboarding new hires, ensuring completion of required documents, including the I-9 verification.
3. Create and maintain accurate electronic records and reports using various software applications.
4. Respond to telephone and electronic inquiries from internal and external stakeholders, referring complex matters as needed.
5. Support benefit enrollments and updates.
6. Assist HR staff with tasks such as filing, copying, letter writing, and scheduling.
7. Complete special projects and other duties as assigned.

Qualifications

• Associate’s degree or four years of relevant work experience.
• At least two years of office experience, preferably in HR.
• Excellent communication skills, both in person and on the phone.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Knowledge of HR principles is a plus.
• Ability to maintain confidentiality.

A background check is required for the selected candidate.

Compensation

Minimum hourly pay is $20, based on experience and qualifications.

Benefits

• Sick leave: 1 hour per 30 hours worked, up to 40 hours annually.
• Employee Assistance Program offering free counseling and work-life services.
• Free on-site parking and transit pre-tax benefits.
• Retirement plan with life insurance and disability coverage, subject to eligibility.

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Part-time
• Job function: Human Resources
• Industry: Higher Education