HR Specialist (m/w/d)

SelectLine Holding GmbH; Germany (OH); Hybrid; USD 47,966 - 63,955; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Hybrid/Remote-Optionen

30 Tage Urlaub

JobRad

Sommerfeste & Tech-Events

moderne Hardware & höhenverstellbare T

Job summary

SelectLine Holding GmbH sucht eine engagierte HR-Referentin, die die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher betreut und sich in übergreifende HR-Themen einbringt. Du arbeitest im Team HR & Culture und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsmanagement, HR-Datenpflege in Workday und Kommunikation mit Behörden. Zwei Präsenztage pro Monat in Magdeburg sind vorgesehen, Hybridarbeit wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke – komplexe Sachverhalte verständlich erklären können.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich.

Responsibilities

• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten zur Übergabe an den externen Abrechnungsdienstleister.
• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente erstellen und verwalten.
• HR-Datenmanagement: Personalstammdaten in Workday pflegen und Daten aktuell halten.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und HR-Reports aus Workday.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Projekten.

Skills

Kommunikationsstärke

Diskretion

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)

Tools

Workday

Job description

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Softwaremarkt haben wir uns als Vorreiter etabliert und setzen leidenschaftlich alles daran, Visionen in bahnbrechende Innovationen zu verwandeln. Unsere Mission ist es, Unternehmen zum Erfolg zu führen – und du kannst ein wichtiger Teil dieser Reise sein. Willkommen bei der SelectLine Group!

Du liebst Zahlen, hast aber auch den Blick für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur die Entgeltabrechnung sicher im Griff hat, sondern auch Lust hat, sich in übergreifende HR-Themen einzubringen. In unserem Team HR & Culture übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in verschiedenen personalbezogenen Fragestellungen.

Bitte beachte: 2 Präsenztage im Monat in Mageburg sind hier notwendig

Aufgaben

• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten (Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen, Reisekosten) zur Übergabe an den externen AbrechnungsdienstleisterPflege und Verwaltung von
• Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest eigenständig Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• HR-Datenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten in Workday und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig, aktuell und korrekt sind.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und HR-Reports aus Workday
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-ProzessenMitarbeit bei HR-Projekten (z. B. Systemweiterentwicklung in Workday, Richtlinien)
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen zur Seite.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen
• Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären
• Erste Erfahrungen im

Benefits

• Weiterentwicklung: Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungspakete an, egal ob fachlich, prozessual oder um dein Softskills zu stärken. Unser Angebot richtet sich persönlich auf deine Fähigkeiten und Wünsche aus.
• Flexibilität & Remote-Optionen: Hybrides Arbeiten – mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gesunden Work-Life-Balance.
• Benefits, die den Unterschied machen: 30 Tage Urlaub, JobRad, Sommerfeste & Tech-Events, moderne Hardware & höhenverstellbare Tische – plus: ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn fürs Team.