HR Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Panasonic Industry Europe GmbH; Germany (OH); On-site; USD 36,537 - 59,374; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell mit work from/“

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit

Job summary

Panasonic Industry Europe GmbH sucht eine Teilzeit-Position als HR Service Coordinator (m/w/d) in Ottobrunn. ca.

25 Stunden/Woche, primäre Aufgaben umfassen HR-Dokumentation, Stammdatenpflege in ENGAGE/ACONSO und Support im ATOSS-System. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein HR-bezogenes Studium mit, besitzen Erfahrung in Personaladministration, sind versiert in MS Office und verfügen über fließendes Deutsch sowie gutes Englisch.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem
• Eine äußerst sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team, eine offene und serviceorientierte Kommunikation sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Optimierungspotenziale zu erkennen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Erstellung aller relevanten HR-Dokumente (Verträge, Betriebsratsanhörungen, Probezeitbriefe, Arbeitszeugnisse, Jubiläen, abrechnungsrelevante Dokumente usw.)
• Administration, Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in den digitalen HR-Tools ENGAGE (Zentraldatenbank) und ACONSO (digitale Personalakte)
• Erste Anlaufstelle für Manager und Mitarbeiter im ATOSS-Zeiterfassungssystem, Sicherstellung der rechtzeitigen Erfassung aller relevanten Zeiterfassungsdaten
• Verantwortung für die administrative Unterstützung übergeordneter HR-Themen (Mitarbeiterkaufprogramm MPP, Zeitwertkonten usw.)
• Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich A1 Bescheinigungen
• Optimierung von Prozessformularen oder anderer HR-Systeme sowie aktive Teilnahme an HR-Projekten, insbesondere im Bereich HR Service
• Unterstützung bei der Erstellung aller Unterlagen für die Audit-Dokumentation im Rahmen externer Prüfungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien (z.B. SOX)

Skills

MS Office

IT-Affinität

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR- oder Personalmanagement-Studium

Tools

ATOSS

Job description

HR Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Panasonic Industry Europe GmbH | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ottobrunn, DE

NN1027 / Pos. Pos1979

Panasonic Industry Europe GmbH | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!

Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.

Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit - nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über 100 Jahren tun - das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.

WAS SIE ERWARTET

Diese Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25Stunden/Woche zu besetzen.

• Erstellung aller relevanten HR-Dokumente (Verträge, Betriebsratsanhörungen, Probezeitbriefe, Arbeitszeugnisse, Jubiläen, abrechnungsrelevante Dokumente usw.)
• Administration, Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in den digitalen HR-Tools ENGAGE (Zentraldatenbank) und ACONSO (digitale Personalakte)
• Erste Anlaufstelle für Manager und Mitarbeiter im ATOSS-Zeiterfassungssystem, Sicherstellung der rechtzeitigen Erfassung aller relevanten Zeiterfassungsdaten
• Verantwortung für die administrative Unterstützung übergeordneter HR-Themen (Mitarbeiterkaufprogramm MPP, Zeitwertkonten usw.)
• Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich A1 Bescheinigungen
• Optimierung von Prozessformularen oder anderer HR-Systeme sowie aktive Teilnahme an HR-Projekten, insbesondere im Bereich HR Service
• Unterstützung bei der Erstellung aller Unterlagen für die Audit-Dokumentation im Rahmen externer Prüfungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien (z.B. SOX)

WAS SIE MITBRINGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem
• Eine äußerst sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team, eine offene und serviceorientierte Kommunikation sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Optimierungspotenziale zu erkennen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN

• Internationales Konzernumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit mit voller Überstundenerfassung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigem "work from home"
• 30 Urlaubstage
• Zugang zu vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits (z.B. Fahrkostenzuschuss)

ÜBER UNS

Panasonic ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte. Die Tiefe und Vielfalt unserer Forschungskapazitäten, unsere Fertigungsexpertise, unsere hohe Qualität und unsere hochentwickelten Produkte sind seit 1918 unverändert erfolgreich. Unser Ziel ist, das Panasonic-Unternehmen von "morgen" zu schaffen. Durch die Kombination von Profitabilität, Technologie und Kreativität werden wir ideale Lebensstile und Gesellschaften verwirklichen, die soziale Probleme auf der ganzen Welt lösen. Erfahren Sie mehr über Nachhaltigkeit bei Panasonic.

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+ VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND INTEGRATION

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