Teilzeit HR Service Coordinator – Hybrid, Weiterbildung

Panasonic Industry Europe GmbH; Germany (OH); Hybrid; USD 36,537 - 59,374; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell mit work from/“

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit

Job summary

Panasonic Industry Europe GmbH sucht eine Teilzeit-Position als HR Service Coordinator (m/w/d) in Ottobrunn. ca.

25 Stunden/Woche, primäre Aufgaben umfassen HR-Dokumentation, Stammdatenpflege in ENGAGE/ACONSO und Support im ATOSS-System. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein HR-bezogenes Studium mit, besitzen Erfahrung in Personaladministration, sind versiert in MS Office und verfügen über fließendes Deutsch sowie gutes Englisch.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem
• Eine äußerst sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team, eine offene und serviceorientierte Kommunikation sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Optimierungspotenziale zu erkennen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Erstellung aller relevanten HR-Dokumente (Verträge, Betriebsratsanhörungen, Probezeitbriefe, Arbeitszeugnisse, Jubiläen, abrechnungsrelevante Dokumente usw.)
• Administration, Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in den digitalen HR-Tools ENGAGE (Zentraldatenbank) und ACONSO (digitale Personalakte)
• Erste Anlaufstelle für Manager und Mitarbeiter im ATOSS-Zeiterfassungssystem, Sicherstellung der rechtzeitigen Erfassung aller relevanten Zeiterfassungsdaten
• Verantwortung für die administrative Unterstützung übergeordneter HR-Themen (Mitarbeiterkaufprogramm MPP, Zeitwertkonten usw.)
• Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich A1 Bescheinigungen
• Optimierung von Prozessformularen oder anderer HR-Systeme sowie aktive Teilnahme an HR-Projekten, insbesondere im Bereich HR Service
• Unterstützung bei der Erstellung aller Unterlagen für die Audit-Dokumentation im Rahmen externer Prüfungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien (z.B. SOX)

Skills

MS Office

IT-Affinität

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR- oder Personalmanagement-Studium

Tools

ATOSS

Job description

Panasonic Industry Europe GmbH sucht eine Teilzeit-Position als HR Service Coordinator (m/w/d) in Ottobrunn. ca.

25 Stunden/Woche, primäre Aufgaben umfassen HR-Dokumentation, Stammdatenpflege in ENGAGE/ACONSO und Support im ATOSS-System. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein HR-bezogenes Studium mit, besitzen Erfahrung in Personaladministration, sind versiert in MS Office und verfügen über fließendes Deutsch sowie gutes Englisch.