HR Officer - Gent - 4/5 mogelijk

Jobat; Belgique (MO); On-site; USD 39,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Payroll & HR specialist voor een gevestigde technologische en projectmatige omgeving. U bereidt maandelijkse payroll voor en coördineert het loonproces in samenwerking met het sociaal secretariaat, beheert HR-administratie en onderhoudt personeelsdossiers.

Daarnaast coördineert HR Operations, plant opleidingen, vraagt subsidies aan en verzorgt onboarding, terwijl u HR-processen en projecten ondersteunt en zo de operationele efficiëntie verhoogt.

Qualifications

• Bewezen ervaring met maandelijkse payroll en samenwerking met sociaal secretariaat.
• Kennis van HR-administratie en dossierbeheer.
• Vaardigheid in het instellen en ondersteunen van onboardingprocessen.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Controle van prestaties, afwezigheden, onkosten en loonrelevante gegevens.
• Correcte opvolging van HR-administratie en sociale documenten.
• Beheer en actualiseer personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.

Skills

Payroll verwerkingen

HR administratie

Onboarding

Employee relations

Organisatie

Job description

Onze klant is een gevestigde waarde binnen een technische en projectmatige omgeving en maakt deel uit van een grotere, financieel gezonde groep. Innovatie, veiligheid en professionaliteit staan centraal, terwijl een familiale sfeer en toegankelijkheid behouden blijven. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen HR.

Jobomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

• Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Controle van prestaties, afwezigheden, onkosten en andere loonrelevante gegevens
• Correcte opvolging van HR-administratie en sociale documenten
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen

HR Operations

• Coördineren en opvolgen van opleidingen
• Inplannen van opleidingsmomenten en aanvragen van eventuele subsidies of tussenkomsten
• Verzorgen van een professionele onboarding van nieuwe medewerkers
• Mee bewaken van HR-processen en administratieve efficiëntie
• Ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij uiteenlopende operationele HR-projecten