HR & Office Manager - 10-Month Maternity Cover (Paris)

IPEDIS; Paris (TX); On-site; USD 44,000 - 55,000; Full time

Job summary

IPEDIS, siège à Paris, recherche un Office Manager pour un remplacement maternité. Vous serez le point de référence RH, administratif et logistique, en partenariat avec la Responsable Administrative et Financière et la chargée RH, afin d’assurer le fonctionnement quotidien et l’onboarding des collaborateurs.

Vous piloterez les projets transverses et le déménagement prévu en 04/2027, depuis la recherche des espaces jusqu’au changement d’équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion RH et administration du personnel.
• Aptitude à coordonner des projets transverses et à accompagner l’onboarding des collaborateurs.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser plusieurs sujets.
• Bonne maîtrise des outils digitaux et des processus internes.

Responsibilities

• Être le point de contact RH et administratif pour le siège.
• Gérer les dossiers du personnel, les absences et les congés.
• Piloter les achats, les prestataires et les déplacements des équipes.
• Organiser les parcours d’intégration et les formations.
• Contribuer aux projets transverses (déménagement, amélioration de processus).
• Assurer le respect des obligations réglementaires et la confidentialité.

Skills

RH généraliste

Gestion administrative

Organisation

Relations interpersonnelles

Tools

SIRH

MS Office

Job description

IPEDIS, siège à Paris, recherche un Office Manager pour un remplacement maternité. Vous serez le point de référence RH, administratif et logistique, en partenariat avec la Responsable Administrative et Financière et la chargée RH, afin d’assurer le fonctionnement quotidien et l’onboarding des collaborateurs.

Vous piloterez les projets transverses et le déménagement prévu en 04/2027, depuis la recherche des espaces jusqu’au changement d’équipe.